DATEV-Anbindung mit BOMITO: Digitale Rechnungsverarbeitung ohne Medienbrüche

Die Digitalisierung der Buchhaltung schreitet weiter voran. Unternehmen, die bereits mit DATEV arbeiten, suchen zunehmend nach Lösungen, um auch den Rechnungseingang effizienter zu gestalten und ihre Prozesse weiter zu automatisieren. Genau hier setzt BOMITO an: Die cloudbasierte Plattform ergänzt DATEV mit einer intelligenten Eingangsrechnungsverarbeitung und einer nahtlosen DATEV-Anbindung.

BOMITO und DATEV – die ideale Kombination für moderne Unternehmen

Viele Unternehmen nutzen DATEV als zentrales Buchhaltungssystem und arbeiten eng mit ihrer Steuerkanzlei zusammen. Dennoch beginnt der eigentliche Aufwand häufig bereits beim Rechnungseingang: Papierbelege, PDF-Rechnungen, E-Rechnungen, Prüfung von Einkaufspreisen, in- und externe Rückfragen und Verfolgung von Zahlungs- und Skontofristen sowie manuelle Freigaben und Datenerfassungen kosten täglich wertvolle Zeit.

Mit BOMITO wird dieser Prozess vollständig digitalisiert. Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft, kontiert und revisionssicher archiviert. Über die integrierte DATEV-Schnittstelle erfolgt die strukturierte und medienbruchfreie Datenübertragung.

Automatisierte Verarbeitung aller Rechnungsformate

BOMITO verarbeitet sämtliche Arten von Eingangsrechnungen:

• Papierrechnungen
• PDF-Rechnungen
• Rechnungen per E-Mail
• E-Rechnungen nach EN 16931
• ZUGFeRD
• XRechnung

Bereits beim Rechnungseingang werden die Dokumente automatisch ausgelesen. Anschließend prüft BOMITO, durch „echte Menschen“ unterstützt, Pflichtangaben, erkennt Unstimmigkeiten und unterstützt Unternehmen dabei, Fehler frühzeitig zu vermeiden. Bei E-Rechnungen erfolgt zusätzlich ein im Service integrierter Abgleich zwischen XML-Daten und der visuellen Darstellung der Rechnung.

DATEV-Anbindung ohne zusätzlichen Aufwand

Die DATEV-Schnittstelle von BOMITO ermöglicht eine automatisierte Übergabe aller relevanten Buchhaltungsdaten an DATEV. Dadurch entfällt die manuelle Aufbereitung der Daten für die Steuerberatung oder interne Finanzabteilung. Zu den Vorteilen gehören:

• Automatischer DATEV-Datenexport
• Medienbruchfreie Übergabe
• Strukturierte Buchungsdaten
• Unterstützung des DATEV-Datenservice
• GoBD-konforme Archivierung
• Weniger manueller Erfassungsaufwand
• Kein Suchen von Belegen
• Vereinfachte, schnellere Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sichere und nachvollziehbare Prozesse

Dadurch werden Verwaltungsaufwand, -kosten und Fehlerquellen deutlich reduziert.

Mehr als eine DATEV-Schnittstelle

Zusätzlich zur DATEV-Anbindung profitieren Unternehmen von:

• „BOMITO-KI“ -gestützter Kontierung
• Zusätzlicher, menschlicher Plausibilitätskontrolle
• Automatischen Freigabeworkflows
• Automatisierter Preis- und Skontokontrolle
• Automatischen Zahlungsvorschlägen
• Digitaler Kreditorenbuchhaltung
• Revisionssicherer Archivierung nach GoBD
• Cloudbasierter Nutzung ohne Softwareinstallation und schnellem Onboarding
• Persönlichem Service bei evtl. Rückfragen zum System

Damit werden sämtliche Schritte vom Rechnungseingang bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung digital unterstützt.

Vorteile für Unternehmen und Steuerberater

Von der DATEV-Anbindung profitieren nicht nur Unternehmen, sondern auch Steuerkanzleien. Durch die strukturierte Datenübergabe stehen Belege und Buchungsinformationen vollständig und einheitlich zur Verfügung. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:

• Weniger Verwaltungsaufwand
• Schnellere Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Automatisierte Prozesse
• Höhere Datenqualität
• Transparente Freigaben
• Automatische Archivierung, revisionsicher und GoBD konform
• Optimierte Zusammenarbeit mit der Steuerberatung ohne Belegsuchen
• Skalierbare Lösung für Unternehmen jeder Größe
• Zahlreiche, intelligente Suchfunktionen zum schnellen Auffinden von Belegen nach Stichworten

Fazit

Die Kombination aus DATEV und BOMITO schafft einen durchgängigen digitalen Rechnungsworkflow – vom Rechnungseingang über die Prüfung und Freigabe bis hin zur automatisierten Übergabe an DATEV. Unternehmen sparen Zeit und Kosten, reduzieren Fehler und schaffen transparente Prozesse, ohne ihre bestehende Buchhaltungslandschaft zu verändern – dank individuell anpassbarer Workflows.

Wer seine Buchhaltung effizienter gestalten und die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung nutzen möchte, findet mit BOMITO eine leistungsstarke Ergänzung zu DATEV.