BOMITO Back Office Management
Rechnungseingang, -automatisierung, -prüfung und Zahlungsmanagement aus einer Hand – die Lösung: #echteDigitalisierung mit BOMITO
Wer seine Rechnungsverarbeitung digitalisieren möchte, sollte nicht nur darauf achten, ob eine Lösung Rechnungen elektronisch erfassen und archivieren kann. Entscheidend ist vielmehr, wie viele Schritte des gesamten Prozesses automatisiert werden und welchen konkreten wirtschaftlichen Nutzen die Lösung für das Unternehmen schafft.
Eingangsrechnungen automatisieren, Kosten senken und Liquidität optimieren
BOMITO automatisiert den gesamten Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung – vom Eingang in allen Formaten und auf allen Wegen, über die intelligente Rechnungsprüfung und Freigabe bis zur automatisierten Zahlung und revisionssicheren Archivierung.
Rechnungen werden automatisch erfasst und verarbeitet, Preise auf Artikelebene geprüft, Abweichungen erkannt und sofort automatisch markiert sowie individuelle Freigabeprozesse gesteuert. Nach der Freigabe werden automatische Zahlungsläufe erstellt und können direkt an die Bank beziehungsweise über DSRZ übertragen werden.
Bei BOMITO ist ein Check auf fiskalische Übereinstimmung im Service inbegriffen. Dabei kombiniert BOMITO künstliche Intelligenz mit menschlicher Prüfung und persönlichem Service, z.B. bei technischen Rückfragen.
Das Ergebnis: weniger manuelle Arbeit (keine manuelle Erfassung nötig!), schlankere Verwaltungsprozesse, bessere Kontrolle über Ausgaben und Zahlungsfristen und ein effizienteres Liquiditätsmanagement.
Was ist BOMITO?
BOMITO ist eine digitale Lösung für Rechnungsautomatisierung, Eingangsrechnungsverarbeitung und Zahlungsmanagement im Backoffice.
Die Plattform digitalisiert und automatisiert zentrale Prozesse rund um Eingangsrechnungen. Unternehmen lassen Rechnungen unabhängig vom Eingangskanal zentral verarbeiten und automatisch auf Übereinstimmung prüfen.
Über individuelle Workflows werden die Rechnungen anschließend freigegeben, bei Abweichungen direkt aus dem System reklamiert und anschließend in automatisierte Zahlungsläufe überführt. Die digitale Vertretungsregelung stellt den festgelegten internen Ablauf auch bei Abwesenheiten, plötzlichen Krankheiten oder Urlaub sicher.
BOMITO verbindet damit Funktionen, die häufig ansonsten auf mehrere Systeme und manuelle Arbeitsschritte verteilt sind, in einem durchgängigen digitalen Prozess.
Von der Rechnung bis zur Zahlung – automatisiert, kontrolliert und nachvollziehbar.
#echteDigitalisierung bei der Rechnungsverarbeitung
Eine moderne Rechnungsautomatisierung sollte mehr leisten als das einfache Auslesen von Rechnungsdaten. BOMITO automatisiert den gesamten Prozess:
Rechnungseingang → Datenerfassung → Prüfung auf Plausibilität → Preisprüfung auf Artikelebene→ Freigaben bzw. → Reklamation direkt aus dem System→ revisionssichere Archivierung → Zahlungslauf → Bankübertragung über Schnittstellen/DSRZ
Dadurch können Unternehmen manuelle Tätigkeiten reduzieren und ihre Kreditorenbuchhaltung sowie ihre Verwaltung deutlich effizienter organisieren.
Rechnungen automatisch erfassen – ganz ohne Eigenerfassung
Mitarbeiter müssen Rechnungsdaten nicht mehr manuell übertragen. BOMITO übernimmt die automatisierte Verarbeitung der Rechnungsinformationen. Das reduziert wiederkehrende Eingabearbeiten, minimiert Medienbrüche und schafft einen standardisierten digitalen Prozess.
Rechnungseingang in allen Formaten und auf allen Wegen
Unternehmen erhalten Eingangsrechnungen über unterschiedliche Kanäle und in unterschiedlichen Formaten.
BOMITO führt die Kanäle zentral zusammen, übernimmt vollständig den Rechnungseingang und die Digitalisierung und ermöglicht eine automatisierte Weiterverarbeitung.
Ob digitale Rechnung oder andere unterstützte Rechnungsformate: Statt verschiedene Eingangskanäle manuell zu kontrollieren und Rechnungen anschließend einzeln zu erfassen, werden die Informationen in einem zentralen Prozess verarbeitet.
Ein digitaler Rechnungseingang statt verteilter Rechnungsprozesse.
Automatische Rechnungsprüfung mit BOMITO KI
Rechnungen intelligent prüfen statt nur erfassen
Die eigentliche Herausforderung bei Eingangsrechnungen beginnt häufig erst nach dem Rechnungseingang.
Sind die Preise korrekt? Stimmen die Rechnungspositionen? Wurde eine Preiserhöhung vorgenommen? Gibt es Abweichungen? Ist die Rechnung vollständig? Muss eine Rechnung reklamiert werden?
BOMITO unterstützt diese Prüfprozesse durch BOMITO KI und eine zusätzliche menschliche Prüfung.
Kombination aus KI und Mensch
BOMITO verbindet die Geschwindigkeit automatisierter Prozesse mit der Sicherheit menschlicher Kontrolle.
Die BOMITO KI unterstützt bei der automatisierten Verarbeitung und Prüfung. Wo eine zusätzliche Kontrolle erforderlich ist, kommt die menschliche Prüfung hinzu.
So entsteht ein kombinierter Prozess aus:
- automatisierter Rechnungsverarbeitung
- intelligenter Rechnungsprüfung
- menschlicher Qualitätssicherung
- persönlichem Service, auch bei technischen Rückfragen antwortet ein echter Mensch, kein BOT.
Automatische Preisprüfung auf Artikelebene
Preisabweichungen erkennen, bevor sie zu unnötigen Kosten werden
Eine Rechnung kann formal korrekt aussehen und trotzdem falsche Preise enthalten.
BOMITO ermöglicht die automatische Preisprüfung auf Artikelebene, basierend auf früheren Einkäufen. Dadurch werden Preisabweichungen sofort und auf Artikelebene erkannt und automatisch deutlich sichtbar markiert.
Das schafft zusätzliche Transparenz und unterstützt Unternehmen dabei, zusätzlich zur automatischen und integrierten Skontoüberwachung, unnötige Mehrkosten frühzeitig zu erkennen.
BOMITO macht aus der Rechnungsprüfung einen aktiven Kostenkontrollprozess.
Keine Preiserhöhung mehr unbemerkt verpassen
Preise können sich im laufenden Lieferantenverhältnis verändern. Zahlreiche Einkäufe, z.B. von frischen Lebensmitteln, basieren zudem auf Tagespreisvereinbarungen. Werden Rechnungen nur auf Gesamtbetrag oder formale Kriterien geprüft, können solche Veränderungen unbemerkt bleiben.
Durch die automatisierte Preisprüfung auf Artikelebene unterstützt BOMITO Unternehmen dabei, Preisabweichungen und Veränderungen bei Rechnungspositionen sichtbar zu machen.
So wird die Eingangsrechnung gleichzeitig zu einem Instrument für die laufende Kostenkontrolle.
Kein Skonto mehr verpassen
Skonto ist ein direkter wirtschaftlicher Vorteil – sofern die Rechnung rechtzeitig bezahlt wird.
BOMITO berücksichtigt Zahlungs- und Skontofristen und unterstützt automatisierte Zahlungsprozesse. Dadurch können Unternehmen ihre Rechnungen strukturierter bearbeiten und das Risiko reduzieren, dass Skontovorteile aufgrund manueller Bearbeitung oder fehlender Transparenz verstreichen.
Rechnungen digitalisieren, verarbeiten, archivieren und prüfen, Freigaben beschleunigen und dabei Zahlungsfristen im Blick behalten.
Automatische Zahlungsläufe und direkte Bankübertragung
Von der geprüften Rechnung direkt zur Zahlung
Mit BOMITO endet die Automatisierung nicht nach der Rechnungsfreigabe.
Aus geprüften und freigegebenen Rechnungen können automatische Zahlungsläufe erstellt werden.
Die direkte Übertragung an die Bank beziehungsweise über DSRZ reduziert zusätzliche manuelle Arbeitsschritte im Zahlungsverkehr.
Damit verbindet BOMITO Rechnungsautomatisierung und Zahlungsmanagement in einem durchgängigen Prozess.
Der digitale Prozess:
Rechnung erhalten → Automatisch erfassen → KI-gestützt und menschlich prüfen → Individuelle Workflows → Bei Bedarf direkt aus dem System reklamieren → Freigabe durch das Unternehmen → Bei Bedarf direkt aus dem System reklamieren → Zahlungslauf automatisiert erstellen → Direkt an die Bank übertragen → Revisionssicher archivieren
Optimiertes Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
BOMITO unterstützt nicht nur die Verarbeitung von Rechnungen, sondern auch die Steuerung des Zahlungsprozesses und die laufende Liquiditätsplanung.
Durch die Verbindung von Rechnungsdaten, Zahlungsfristen, Skontomöglichkeiten und automatisierten Zahlungsläufen entsteht eine optimale Transparenz über anstehende Zahlungen.
Unternehmen können dadurch ihre Zahlungsprozesse strukturierter steuern und ihre Liquiditätsplanung verbessern.
Rechnungsautomatisierung wird so zu einem Bestandteil des digitalen Finanzmanagements.
Individuelle Workflows für jeden Unternehmensprozess
Nicht jedes Unternehmen arbeitet mit denselben Freigabegrenzen und Zuständigkeiten.
BOMITO ermöglicht individuelle Workflows, die an die Organisation des jeweiligen Unternehmens angepasst werden können.
Rechnungen können beispielsweise abhängig von Betrag, Kostenstelle, Abteilung oder Verantwortlichkeit unterschiedliche Prüf- und Freigabeprozesse durchlaufen.
Digitale Vertretungsregelungen
Urlaub oder Krankheit sollte einen Rechnungsprozess nicht stoppen.
Mit digitalen Vertretungsregelungen können Zuständigkeiten auch bei Abwesenheiten abgebildet werden.
Das verhindert unnötige Wartezeiten und unterstützt einen kontinuierlichen Rechnungsworkflow.
Direkte Reklamation aus dem System
Fehlerhafte Rechnungen direkt beanstanden
Wird eine Abweichung festgestellt, kann die Reklamation direkt aus dem System heraus erfolgen.
Damit bleiben Rechnung, Prüfung und Reklamationsprozess miteinander verbunden.
Anstatt Informationen zwischen Rechnungssoftware, E-Mail, Excel und anderen Anwendungen zu übertragen, kann der Vorgang zentral und ohne Zeitverlust direkt aus dem System dokumentiert und weiterbearbeitet werden.
E-Rechnungspflicht: digitale Rechnungsprozesse jetzt richtig aufstellen
Die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen verändern die Rechnungsprozesse von Unternehmen.
Die Einführung der E-Rechnung bedeutet jedoch nicht nur, ein bestimmtes Rechnungsformat empfangen zu können. Entscheidend ist, wie die E-Rechnung anschließend verarbeitet, geprüft, freigegeben, archiviert und bezahlt wird.
BOMITO integriert E-Rechnungen in einen digitalen End-to-End-Prozess.
Dabei ist die Prüfung auf Abweichungen bei E-Rechnungen im Service inbegriffen.
So wird die E-Rechnung nicht lediglich empfangen, sondern in einen automatisierten Rechnungsprüfungs- und Zahlungsprozess integriert.
DATEV-Anbindung und über 40 Schnittstellen
BOMITO in bestehende IT-Systeme integrieren
Eine Rechnungsautomatisierung muss sich in die bestehende Unternehmens-IT einfügen.
BOMITO bietet eine DATEV-Anbindung sowie über 40 Schnittstellen und kann dadurch in bestehende Systemlandschaften integriert werden.
Das ermöglicht die Verbindung mit vorhandenen Buchhaltungs-, ERP- und Unternehmenssystemen.
Bestehende Systeme weiter nutzen und Rechnungsprozesse trotzdem umfassend automatisieren.
Rechnungsverarbeitung in 100 Sprachen
Internationale Strukturen und Verflechtungen erhöhen die Anforderungen an die automatisierte Rechnungsverarbeitung. Doch auch die Mitarbeiterstruktur verändert sich und wird zunehmend internationaler. Die Sprache sollte dabei kein Hindernis bei der internen Kommunikation darstellen.
BOMITO unterstützt über 100 Sprachen.
Damit eignet sich die Lösung auch für Unternehmen mit internationalen Mitarbeiterstrukturen,, gerade auch in der Gastronomie und im Hotelwesen.
Rechnungen schnell finden statt lange suchen
Eine digitale Rechnungsverwaltung muss nicht nur automatisch verarbeiten, sondern Informationen auch schnell wieder zugänglich machen.
BOMITO bietet zahlreiche Such- und Filterfunktionen, mit denen Rechnungen und relevante Informationen gezielt gefunden werden können.
Das erleichtert die Bearbeitung von Rückfragen z.B. vom Steuerberater, Prüfungen, Lieferantenanfragen und internen Auswertungen.
Revisionssichere Archivierung und GoBD-konforme Prozesse
Nach der Verarbeitung müssen Rechnungen sicher und nachvollziehbar aufbewahrt werden.
Bei BOMITO ist eine revisionssichere Archivierung integriert und gewährleistet bereits automatisch im System eine GoBD-konforme digitale Aufbewahrung der relevanten Rechnungsunterlagen.
Damit ist die Archivierung Bestandteil des digitalen Rechnungsprozesses und kein separater nachgelagerter Arbeitsschritt.
Keine Installation. Keine manuellen Updates.
BOMITO kann als SaaS Cloudlösung ohne klassische lokale Softwareinstallation genutzt werden.
Auch manuelle Softwareupdates auf einzelnen Arbeitsplätzen sind nicht erforderlich.
Das reduziert den technischen Verwaltungsaufwand und erleichtert die Einführung einer digitalen Rechnungsverarbeitung.
Schnelles Onboarding und persönlicher Service
Technologie allein reicht nicht aus.
BOMITO setzt deshalb neben automatisierten Prozessen auf schnelles Onboarding und persönlichen Service durch echte Menschen.
Unternehmen erhalten Unterstützung bei der Einführung und können bei Fragen auf persönliche Ansprechpartner zurückgreifen.
Digitale Automatisierung mit menschlichem Ansprechpartner.
Bis zu 70 % Zeit- und Kostenersparnis in der Verwaltung
BOMITO kommuniziert eine mögliche Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 70 % in der Verwaltung.
Die Einsparung ergibt sich aus der Automatisierung zahlreicher ansonsten manuell erforderlicher Tätigkeiten – bei Rechnungserfassung, Prüfung, Weiterleitung, Freigabe, Suche und Zahlungsabwicklung.
Statt einzelne Prozessschritte zu digitalisieren, setzt BOMITO auf die Automatisierung des gesamten Rechnungsprozesses.
Weniger manuelle Arbeit bedeutet mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
Hinweis: Die tatsächliche Zeit- und Kostenersparnis hängt vom jeweiligen Rechnungsvolumen, den bestehenden Prozessen und dem Automatisierungsgrad des Unternehmens ab.
BOMITO vs. klassische Rechnungsverwaltung
| Klassische Rechnungsverarbeitung: | BOMITO:
|
| Manuelle Rechnungserfassung | Automatisierte Datenerfassung |
| Verteilte Rechnungseingänge | Zentraler Rechnungseingang |
| Manuelle Rechnungsprüfung | KI-gestützte und menschliche Prüfung |
| Stichprobenartige Preisprüfung | Automatische Preisprüfung auf Artikelebene |
| Freigabe per E-Mail | Individuelle digitale Workflows |
| Zuständigkeit abhängig von einzelnen Mitarbeitern | Digitale Vertretungsregelungen |
| Reklamation außerhalb des Systems | Direkte Reklamation aus dem System |
| Manuelle Zahlungsvorbereitung | Automatische Zahlungsläufe |
| Zusätzlicher Schritt zur Bank | Direkte Bank-/DSRZ-Übertragung |
| Manuelle Suche nach Belegen | Umfangreiche Such- und Filterfunktionen |
| Separate Archivierung | Revisionssichere GoBD-konforme Archivierung |
| Mehrere Systeme und Medienbrüche | Durchgängiger digitaler Prozess ohne Medienbrüche |
Für wen eignet sich BOMITO?
BOMITO eignet sich insbesondere für Unternehmen, die:
- viele Eingangsrechnungen verarbeiten,
- ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren möchten,
- manuelle Rechnungserfassung reduzieren möchten,
- Rechnungen automatisch prüfen möchten,
- Preisabweichungen auf Artikelebene erkennen möchten,
- Skontofristen besser nutzen möchten,
- Preiserhöhungen und Kostenabweichungen sofort erkennen möchten,
- individuelle Freigabeprozesse benötigen,
- ihre Zahlungsprozesse automatisieren möchten,
- ihre Liquidität besser steuern möchten,
- E-Rechnungen effizient verarbeiten möchten,
- DATEV oder andere bestehende Systeme integrieren möchten,
- eine revisionssichere digitale Archivierung benötigen,
- ihre Verwaltung nachhaltig verschlanken möchten.
Häufige Fragen zu BOMITO
Was ist BOMITO?
BOMITO ist eine digitale Lösung für Rechnungsautomatisierung, Eingangsrechnungsverarbeitung, Rechnungsprüfung, Zahlungsmanagement und digitale Archivierung.
Was kann BOMITO automatisieren?
BOMITO kann zentrale Schritte des Rechnungsprozesses automatisieren – vom Rechnungseingang und der Datenerfassung über Prüfung und Freigabe bis hin zu Reklamation, Zahlungslauf, Bankübertragung und Archivierung.
Prüft BOMITO Rechnungen automatisch?
Ja. BOMITO kombiniert BOMITO KI mit menschlicher Prüfung. Zusätzlich ist eine automatische Preisprüfung auf Artikelebene möglich.
Kann BOMITO Preisabweichungen erkennen?
Ja. BOMITO unterstützt die automatische Preisprüfung auf Artikelebene, um Abweichungen bei Rechnungspositionen sichtbar zu machen.
Kann BOMITO Skonto berücksichtigen?
BOMITO unterstützt die automatisierte Steuerung von Zahlungsprozessen und Zahlungsfristen. Dadurch kann das Risiko reduziert werden, Skontofristen durch manuelle Bearbeitung zu verpassen.
Unterstützt BOMITO E-Rechnungen?
Ja. BOMITO unterstützt die digitale Verarbeitung von E-Rechnungen gem. EN 16931 und integriert diese in den automatisierten Rechnungsprüfungs- und Zahlungsprozess.
Hat BOMITO eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. BOMITO ist DATEV Schnittstellenanbieter und bietet eine DATEV-Anbindung und verfügt über mehr als 40 weitere Schnittstellen.
Kann BOMITO direkt an die Bank übertragen?
BOMITO unterstützt automatische Zahlungsläufe und die direkte Übertragung an die Bank beziehungsweise über DSRZ.
Muss ich Rechnungen bei BOMITO manuell erfassen?
Nein. BOMITO ist darauf ausgelegt, Rechnungsinformationen automatisiert zu erfassen und weiterzuverarbeiten. Ganz ohne Eigenerfassung.
Ist die automatische BOMITO Archivierung GoBD-konform?
BOMITO ermöglicht eine revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung der relevanten Rechnungsunterlagen.
Muss BOMITO installiert werden?
Nein. BOMITO kann ohne klassische lokale Installation genutzt werden. Auch manuelle Updates sind nicht erforderlich.
Wie schnell kann BOMITO eingeführt werden?
BOMITO setzt auf ein schnelles Onboarding und persönlichen Service. Die konkrete Einführungsdauer hängt von den individuellen Prozessen, Schnittstellen und Anforderungen des Unternehmens ab.
Wie viel Zeit kann ein Unternehmen mit BOMITO sparen?
BOMITO kommuniziert eine mögliche Zeit- und Kostenersparnis von bis zu 70 % in der Verwaltung. Die tatsächliche Einsparung hängt vom jeweiligen Ausgangsprozess und Rechnungsvolumen ab.
Warum BOMITO?
BOMITO ist mehr als eine Software zur digitalen Rechnungserfassung.
Die Lösung verbindet Rechnungseingang, automatisierte Datenerfassung, KI-gestützte Prüfung, menschliche Kontrolle, Preisprüfung auf Artikelebene, individuelle Workflows, digitale Vertretungsregelungen, Reklamationsmanagement, automatisierte Zahlungsläufe, Bankübertragung, Liquiditätsmanagement und revisionssichere Archivierung.
BOMITO hilft Unternehmen dabei, ihre Rechnungsverarbeitung zu automatisieren, ihre Verwaltung zu verschlanken und gleichzeitig mehr Kontrolle über Kosten, Zahlungsfristen und Liquidität zu gewinnen.
BOMITO – Rechnungsautomatisierung vom Rechnungseingang bis zur Zahlung.
Jetzt BOMITO kennenlernen und herausfinden, wie viel Potenzial in Ihrem Rechnungsprozess steckt.
BOMITO: Rechnungsautomatisierung mit Fokus auf Effizienz, Prüfung und Liquidität
Wer seine Rechnungsverarbeitung digitalisieren möchte, sollte nicht nur darauf achten, ob eine Lösung Rechnungen elektronisch erfassen und archivieren kann. Entscheidend ist vielmehr, wie viele Schritte des gesamten Prozesses automatisiert werden und welchen konkreten wirtschaftlichen Nutzen die Lösung für das Unternehmen schafft.
Die Kernbotschaft
BOMITO ist eine ganzheitliche Lösung für digitale Rechnungsverarbeitung und automatisiertes Zahlungsmanagement. Die Plattform verarbeitet Rechnungen in unterschiedlichen Formaten und über unterschiedliche Eingangskanäle, erfasst Rechnungsdaten automatisch, prüft Preise und Abweichungen auf Artikelebene, kombiniert BOMITO KI mit menschlicher Prüfung, steuert individuelle Freigabe- und Vertretungsworkflows und ermöglicht direkte Reklamationen aus dem System. Nach der Freigabe können automatische Zahlungsläufe erstellt und direkt an die Bank beziehungsweise über DSRZ übertragen werden. Mit DATEV, über 40 Schnittstellen, 100 integrierten Sprachen sowie revisionssicherer GoBD-konformer Archivierung lässt sich BOMITO in bestehende Unternehmensprozesse integrieren. Unternehmen können dadurch ihre Verwaltung verschlanken, Skontofristen besser nutzen, Preisabweichungen erkennen und den manuellen Aufwand in der Rechnungsverarbeitung deutlich reduzieren.
BOMITO vs. herkömmliche Rechnungsprogramme
Rechnungsautomatisierung mit Fokus auf Effizienz, Prüfung und Liquidität. BOMITO automatisiert den gesamten Prozess – nicht nur den Rechnungseingang.
Wer seine Rechnungsverarbeitung digitalisieren möchte, sollte nicht nur darauf achten, ob eine Lösung Rechnungen elektronisch erfassen und archivieren kann. Entscheidend ist vielmehr, wie viele Schritte des gesamten Prozesses automatisiert werden und welchen konkreten wirtschaftlichen Nutzen die Lösung für das Unternehmen schafft.
BOMITO verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz: Die Lösung verbindet digitalen Rechnungseingang, intelligente Rechnungsprüfung, individuelle Freigabeworkflows, Reklamationsmanagement, revisionssichere Archivierung sowie automatisierte Zahlungsprozesse und Liquiditätsmanagement in einem durchgängigen Prozess.
Ein wesentlicher Vorteil von BOMITO liegt in der durchgängigen Prozesskette. Rechnungen können über unterschiedliche Wege und in unterschiedlichen Formaten empfangen werden. Eine manuelle Erfassung der Rechnungsdaten ist nicht erforderlich.
Anschließend können Rechnungen automatisiert geprüft, über individuelle Workflows freigegeben, bei Abweichungen reklamiert, revisionssicher archiviert und schließlich in Zahlungsläufe überführt werden. Damit wird aus einer klassischen digitalen Rechnungseingangslösung ein durchgängiges Procure-to-Pay-System, das administrative Arbeitsschritte reduziert und die Verwaltung verschlankt.
Rechnungseingang in allen Formaten und auf allen Wegen: Unternehmen erhalten Rechnungen heute über unterschiedlichste Kanäle: als E-Rechnung, PDF, E-Mail oder über weitere digitale und klassische Übertragungswege. BOMITO ist darauf ausgelegt, diese unterschiedlichen Rechnungseingänge zentral zusammenzuführen. Dadurch müssen Mitarbeiter Rechnungen nicht mehr manuell aus verschiedenen Postfächern, Portalen oder Papierstapeln zusammensuchen und anschließend händisch erfassen.
Der Nutzen: ein zentraler digitaler Rechnungseingang statt vieler einzelner Eingangskanäle.
BOMITO kombiniert KI-basierte Automatisierung mit menschlicher Prüfung. Die künstliche Intelligenz übernimmt dabei wiederkehrende Aufgaben bei der Verarbeitung und Prüfung von Rechnungen. Gleichzeitig sorgt die menschliche Prüfung dort für zusätzliche Sicherheit, wo Sachverhalte nicht eindeutig automatisiert beurteilt werden können. Dieser Ansatz verbindet die Vorteile beider Welten: hohe Automatisierung bei gleichzeitig persönlicher Kontrolle und persönlichem Service.
Die Verarbeitung endet nicht mit der Zahlung. BOMITO automatisiert eine revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung der relevanten Rechnungsunterlagen. Dadurch werden Aufbewahrung und Zugriff auf die Dokumente in den digitalen Rechnungsprozess integriert.
Der wirtschaftliche Effekt entsteht vor allem dadurch, dass zahlreiche manuelle Tätigkeiten entfallen: Rechnungen müssen nicht mehr manuell erfasst, Informationen nicht mehrfach übertragen, Freigaben nicht per E-Mail nachverfolgt und Zahlungsläufe nicht vollständig manuell erstellt werden. Für Unternehmen bedeutet das: Verwaltung verschlanken, Rechnungsprozesse beschleunigen, Kosten und Zeit reduzieren, Fehlerquellen minimieren und gleichzeitig mehr Kontrolle über Ausgaben und Liquidität gewinnen.
Der zentrale Unterschied:
BOMITO digitalisiert nicht nur den Rechnungseingang – BOMITO automatisiert den gesamten Prozess von der Rechnung bis zur Zahlung und verbindet dabei KI, menschliche Prüfung, Liquiditätsmanagement und persönlichen Service.