E-Rechnungspflicht: Mit BOMITO Eingangsrechnungen schon heute automatisiert verarbeiten

Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland grundsätzlich in der Lage sein, elektronische Rechnungen im inländischen B2B-Bereich zu empfangen. Doch gibt es verschiedene Übergangsfristen: Der Versand von klassischen Papierrechnungen oder einfachen PDF-Rechnungen bleibt demnach übergangsweise noch für alle Unternehmen bis zum 31.12.2026 erlaubt.

Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über als 800.000 Euro dann auch zwingend E-Rechnungen ausstellen. Unternehmen mit einem geringeren Umsatz dürfen in dieser Zeit noch Papierrechnungen oder alte Formate nutzen, sofern der Empfänger zustimmt.

Ab 1. Januar 2028 gilt die Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung dann ausnahmslos für alle iUnternehmen m B2B Bereich im Inland.

Die gute Nachricht für alle BOMITO-Nutzer: Wer seine Eingangsrechnungen bereits über BOMITO verarbeitet, ist für unterschiedliche Rechnungsformate bestens aufgestellt.

Denn: BOMITO verarbeitet Eingangsrechnungen bereits jetzt formatunabhängig und empfängt, DIGITALISIERT, prüft und archiviert rechtssicher alle Eingangsrechnungen. Ganz unabhängig davon, ob sie digital, noch auf Papier oder bereits als E-Rechnung gem. EN 16931 eintreffen.

Ob klassische Papierrechnung, PDF per E-Mail oder strukturierte E-Rechnung – BOMITO führt unterschiedliche Eingangskanäle in einem automatisierten Prozess zusammen. Ganz ohne Eigenerfassung oder internen Arbeitsaufwand.

Unterstützt werden unter anderem:

• Papierrechnungen
• Rechnungen per E-Mail und PDF
• XML und XRechnung
• ZUGFeRD
• Alle E-Rechnungsformate gemäß EN 16931

Automatische Rechnungsprüfung auf Übereinstimmung

Eine digitale Rechnung ist nicht automatisch fehlerfrei. Fehlende Angaben, unplausible Preise oder doppelt eingegangene Rechnungen können den Bearbeitungsaufwand erhöhen und zu unnötigen Kosten führen.

BOMITO automatisiert deshalb nicht nur den Rechnungseingang, sondern auch wesentliche Prüf- und Verarbeitungsschritte:

• Automatische Prüfung: Fehlerhafte E-Rechnungen werden bereits beim Eingang erkannt und beanstandet.
• Doublettenprüfung: Doppelt eingehende Rechnungen werden automatisch erkannt.
• Preisprüfung auf Artikelebene: Preisabweichungen werden frühzeitig identifiziert.
• Automatisierte Kontierung: Eingangsrechnungen werden automaitsch kontiert
• Individuelle Workflows werden dabei berücksichtigt
• Digitale Vertetungsregelung: keine Verzögerung bei Urlaub oder Krankheit
• GoBD-konforme Archivierung: Rechnungsunterlagen werden digital und nachvollziehbar archiviert – GoBD konform und ohne zusätzliche Kosten im BOMITO-Service.

Das Ergebnis: weniger manuelle Routinearbeiten, mehr Transparenz und effizientere Abläufe im Rechnungswesen.

E-Rechnungen empfangen – ohne zusätzliche Arbeitsschritte

Für Unternehmen bedeutet die E-Rechnungspflicht nicht nur die Umstellung auf neue Formate, sondern birgt auch die Gefahr von unerkannten Formfehlern, die nicht zuletzt den berechtigten Vorsteuerabzug gefährden können.

BOMITO hilft und übernimmt diesen Prozess als integriertem Serivice. Alle Lieferantenrechnungen werden direkt an BOMITO gesendet, und hier auf Übereinstimmung geprüft, kontiert, verarbeitet und archiviert. Eine manuelle Erfassung jeder einzelnen Rechnung im Unternehmen ist nicht erforderlich. Das spart Zeit und Geld und bedeutet bis zu 70% weniger Aufwand in der Verwaltung.

Damit unterstützt BOMITO Unternehmen dabei, ihren Rechnungseingang zukunftssicher aufzustellen und gleichzeitig den Verwaltungsaufwand spürbar zu reduzieren.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen schafft Freiräume für Aufgaben, die einen echten Mehrwert für das Unternehmen bieten. Statt Zeit mit dem Erfassen, Prüfen und Sortieren von Rechnungen zu verbringen, können sich Mitarbeitende auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.

BOMITO macht Schluss mit unnötiger manueller Rechnungsbearbeitung – für einen digitalen, effizienten, sicheren und transparenten Rechnungseingang.

Mehr Informationen zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung: www.bomito.com

BOMITO in zwei Minuten kennenlernen: go.bomito.com/2Minuten