Neue Petty Cash App: Digitale Verwaltung von Barkassen­belegen – nicht nur für Gastronomie­unternehmen

BOMITO stellt neue PettyCash App für die digitale Belegverwaltung vor

Mit der BOMITO PettyCash App präsentiert BOMITO eine spezialisierte Lösung für die digitale Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Barkassenbelegen und Einkaufsquittungen. Die Anwendung wurde entwickelt, um Unternehmen und Filialbetriebe bei der Digitalisierung ihrer Backoffice-Prozesse zu unterstützen und die Verwaltung von Auslagen sowie Bargeschäften effizienter zu gestalten.

Die App richtet sich insbesondere an Unternehmen, die ihre Prozesse rund um die Portokasse standardisieren und papierbasierte Abläufe reduzieren möchten.

Warum die Digitalisierung der Petty Cash wichtig ist

In vielen Betrieben fallen täglich kleinere Barausgaben an – beispielsweise für:

• Büromaterial
• Reinigungs- und Verbrauchsmaterial
• Porto
• Parken und Tanken
• Blumen und Deko
• Kleinreparaturen
• kurzfristige Einkäufe
• regionale Besorgungen durch Mitarbeitende

Häufig werden entsprechende Quittungen manuell gesammelt, sortiert und anschließend im Backoffice oder in der Buchhaltung verarbeitet. Dieser Ablauf ist zeitintensiv und kann zu Medienbrüchen oder unvollständigen Belegsammlungen führen.

Die BOMITO PettyCash App digitalisiert diesen Prozess direkt am Ort der Entstehung.

Die wichtigsten Funktionen der BOMITO Petty Cash App

Digitale Erfassung von Kassenbelegen
Mitarbeitende fotografieren Belege einfach mit dem Smartphone. Die Informationen werden digital erfasst und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.

Automatisierte Belegverarbeitung
Die Anwendung unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Verarbeitung von Barkassenbelegen. Dadurch können manuelle Arbeitsschritte reduziert und Abläufe vereinheitlicht werden.

GoBD-konforme Archivierung
Die digitalisierten Belege werden automatisch revisionssicher archiviert und werden langfristig entsprechend der gesetzlichen Anforderungen aufbewahrt.

DATEV-Schnittstelle
Für Steuerberater und Buchhaltungsabteilungen lassen sich die erfassten Daten über geeignete Schnittstellen exportieren und in bestehende Buchhaltungsprozesse integrieren. BOMITO ist DATEV Schnittstellenanbieter und bedient zahlreiche weitere Schnittstellen zu Warenwirtschaftssystemen und mehr. Dynamics, Diamant, Verwaltungssoftware für Immobilien wie z.B. WODIS, IMMOWARE24,… oder über 40 weitere.

Keine zusätzliche Hardware erforderlich
Für den Einsatz wird keine spezielle Hardware benötigt. Die App kann auf einem internetfähigen Smartphone genutzt werden und lässt sich dadurch unkompliziert in bestehende Arbeitsabläufe integrieren.

Entwickelt – nicht nur für die Anforderungen der Systemgastronomie

Die BOMITO Petty Cash App wurde Anfang 2026 in Zusammenarbeit mit der Systemgastronomie-Kette L’Osteria entwickelt. Ziel war es, die täglichen Prozesse rund um Barkassenbelege zu vereinfachen und den administrativen Aufwand in Filialbetrieben zu reduzieren.

Nach Berichten des Unternehmens in Artikeln des Bundesverbands der Systemgastronomie (BdS) konnten durch den Einsatz der Lösung bereits im ersten Nutzungsmonat deutliche Zeit- und Kosteneinsparungen im Backoffice erzielt werden. Die konkreten Ergebnisse können je nach Unternehmensgröße, Organisation und Prozesslandschaft natürlich variieren.

Vorteile für das Unternehmen

Die digitale Verwaltung von Petty-Cash-Belegen bietet Unternehmen zahlreiche organisatorische Vorteile:

• weniger Papierbelege
• schnellere Belegerfassung
• strukturierte Dokumentation
• standardisierte Prozesse über mehrere Standorte
• einfachere Zusammenarbeit zwischen Filiale, Zentrale und Steuerberatung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationsanforderungen
• geringerer manueller Aufwand in der Buchhaltung
• automatische, rechtskonforme Archivierung gem. GoBD

Gerade auch Unternehmen mit mehreren Filialen profitieren von einer einheitlichen und digitalen Bearbeitung ihrer Barkassenprozesse.

Digitalisierung von Backoffice-Prozessen mit BOMITO

Die Petty Cash App ergänzt das Portfolio digitaler Lösungen von BOMITO zur Optimierung administrativer Abläufe. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren, Medienbrüche zu reduzieren und die Zusammenarbeit zwischen Filialen, Verwaltung und Steuerberatung zu vereinfachen.

Dabei steht nicht nur die Digitalisierung einzelner Arbeitsschritte im Mittelpunkt, sondern die Integration in bestehende Unternehmensprozesse und individueller Workflows.

Fazit

Mit der BOMITO Petty Cash App erhalten Gastronomieunternehmen eine digitale Lösung für die Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Barkassenbelegen. Die Kombination aus mobiler Nutzung, automatisierter Verarbeitung, GoBD-konformer Archivierung und z.B. DATEV-Anbindung unterstützt Unternehmen dabei, ihre Backoffice-Prozesse effizienter zu organisieren und den Verwaltungsaufwand auch rund um die Portokasse zu reduzieren.

Wer seine Barkassenprozesse modernisieren und papierbasierte Abläufe digitalisieren möchte, findet mit der BOMITO Petty Cash App eine speziell für die Anforderungen der Gastronomie entwickelte Lösung.