Arka Ofis Yönetimi – Back Office

BOMITO düşündüğünüzden çok daha fazlasını yapabilir

BOMITO Fikri
BOMITO, fatura alımını sizin için yönetir ve faturaları doğrudan tedarikçilerden, büyük ölçüde otomatik olarak alır. Portallardan indirme veya uygulama üzerinden yükleme de mümkündür. Alım yöntemi temelde önemsizdir: posta, PDF, XML veya EDI.

Faturalardaki tüm veriler, öğeler ve konumlar dahil olmak üzere anında kaydedilir. Depolama ve arşivleme, GoBD (Alman muhasebe prensipleri) uyarınca gerçekleştirilir ve orijinal arşiv işlevi görür.

İş akışları
Serbestçe yapılandırılabilen BOMITO iş akışlarında, farklı fatura türleri için işlem süreci ayrı ayrı tanımlanabilir. Çekler, onaylar, ödemeler, hesap atamaları ve çeşitli dışa aktarımlar ve bağlantılar için istediğiniz sayıda farklı iş akışı tanımlayabilirsiniz. Örneğin, şube başına ve sorumluluk alanına göre. BOMITO, bu iş akışlarını tedarikçiye ve gerekirse tedarikçinin müşteri numarasına göre uygulayabilir. Belgeler atandıktan sonra, otomatik olarak atanan iş akışına aktarılır. Bu, mutabakat, atama, dağıtım ve takip için önemli ölçüde zaman kazandırır.

İşleme durumu
Her belgenin işlem durumunun detaylı ve eşit zamanlı olarak görüntülenmesi, alışverişler, kontrol ve yönetim açısından yeni bir şeffaflık getiriyor.

Her belgenin işlem durumunun detaylı ve eşit zamanlı olarak görüntülenmesi, alışverişler, kontrol ve yönetim açısından yeni bir şeffaflık getiriyor.

BOMITO başarısı ve etkisi
Dahili araştırmalarımıza göre, arka ofis dijitalleştirmesinin tutarlı bir şekilde uygulanması, hesap ödeme süreçlerinde idari işlerin ortalama %70’in tasarruf edildiğidir. Bu, genellikle maliyetlerde de benzer bir küçültmeyi birlikte getirir.

Elbette, her şirketin süreçlerini ve prosedürlerini kendine özgü tasarladığını ve sektöre veya dijitalleşme seviyesine bağlı olarak daha fazla fark tespit edilebileceğini biliyoruz. Ancak BOMITO, her koşullara mükemmel bir şekilde uyum sağlıyor.

Tekrarlayan faturaların takibi, hesap atamalarının yapılması, ödeme çalışmalarının planlanması veya maksimum tutar limitleri ile ödeme onayları gibi çok sayıda tekrarlayan işler tamamen BOMITO’ya devredilebilir.

BOMITO Kullanıcı Konsepti
BOMITO ile şirketler, neredeyse tüm arka ofis operasyonlarını dijitalleştirebilir ve otomatikleştirebilir. BOMITO, sayısız modül ve özellikten oluşur. Her birini ayrı ayrı listelemek neredeyse imkansızdır. Ancak BOMITO, kullanıcıya yalnızca belirli bir anda ne yapabileceğini veya ne yapmasına izin verildiğini gösterir. Dahası, BOMITO son derece duyarlı ve hızlıdır. Bekleme süreleri veya gecikmeler yoktur. Bu da BOMITO’yu benzersiz bir şekilde kullanıcıya kullanım kolaylığını vermekte ve sürdürülebilir kılıyor. Denetim, onay ve raporlama süreçlerinde görev alan kişiler için herhangi bir eğitim gerekmemektedir. Bu, önemli ölçüde zaman ve para tasarrufunu sağlayarak işi daha verimli hale getiriyor.

Denetim, onay ve raporlama süreçlerinde görev alan kişiler için herhangi bir eğitim gerekmemektedir. Bu, önemli ölçüde zaman ve para tasarrufunu sağlayarak işi daha verimli hale getiriyor.

BOMITO Otomasyon (AI) – tam otomatik

  • Tüm kanallar üzerinden fatura alımı
  • Fatura indirme
  • Tüm tedarikçi ana verileri okunarak geçerlilik ve güvenilirlik açısından kontrol edilir
  • Faturalar, ürün düzeyinde tamamen okunur ve denetime uygun bir şekilde arşivlenir
  • Prüfungs- und Freigabeprozess laufen in individuell konfigurierbaren Workflows ab – mit KI und Robotik
  • Ürün/tedarikçi düzeyinde otomatik fiyat izleme mevcut
  • İsteğe bağlı olarak: iş akışları aracılığıyla otomatik maliyet merkezleri düzenlenebilinir
  • Finansal muhasebe – kendi kendine öğrenen ticari işlemler
  • Takip etme, son tarih hatırlatmaları ve e-posta aracılığıyla hatırlatıcı düzenlemeler
  • Tüm iş akışı adımlarının likiditesi ve işlem durumlarının görüntülenmesi
  • Tüm iş akışı adımlarının likiditesi ve işlem durumlarının görüntülenmesi
  • Yazışmaların tanımlanmış e-posta hesaplarına iletilmesi

BOMITO Otomasyon (AI) – yarı otomatik

  • Otomatik tenzilat ödeme teklifi – istediğiniz sayıda bankaya/IBAN’a doğrudan transfer dahil
  • Fatura hatalarıyla ilgili şikayetler doğrudan tedarikçiye iletilir ve günlük takip yapılır
  • Sözleşmeler – Kiralama, bakım vb. – gerektiğinde periyodik olarak iletilir
  • Otomatik envanter değeri belirleme ve dinamik ürün listeleme
  • DATEV® ve ACCOUNTIX, ADDISON, AGENDA, DYNAMICS 365, SAP, DIAMANT, EGECKO, LEXWARE, SAGE100, HAUFE360, SCOPEVISIO ve daha birçoklarıyla bağlantı noktası sağlar…
  • İlk tesis – entegre etme girişi sağlamak ve gerekirse uzman bir departman tarafından eğitim görülür

BOMITO Güvenlik (AI)

  • İlk tesis – entegre etme girişi sağlamak ve gerekirse uzman bir departman tarafından eğitim görülür
  • Birçok veriyi anında yedekleme ve gereksiz sistem işleme merkezleri (sertifikalı)
  • Veri toplama ve kullanımında sürekli olarak uygulanan dolandırıcılık önleme konsepti (IBAN kontrolü)
  • Olağandışı faaliyetlerin” takibi ve saldırılara karşı sürekli izleme yapılmakta

BOMITO Teklifi
BOMITO, potansiyel yeni müşterilere, BOMITO’nun avantajlarını belirli bir süre boyunca ve/veya işlerinin belirli bir bölümünde deneme fırsatı sunar. Bu, şekillde hem herhangi bir risk almamanın güvencesini verir ve de tasarruflarınızı hızlı ve kolay bir şekilde kendiniz görebilirsiniz.

# Gerçek güvenilir dijitalleşme:
Daha fazla bilgi için lütfen satış departmanımızla iletişime geçin: Tel. +49 2103 309 44 55