Back Office Management
Vergleich BOMITO vs. RechnungsWächter
Kurz zusammengefasst: Die beiden Systeme setzen unterschiedliche Schwerpunkte
BOMITO positioniert sich als umfassende Backoffice- / Eingangsrechnungs- / Kreditoren-Automatisierung: Rechnungseingang → Prüfung → autom. Kontierung → Freigabe → Zahlung → revisionssichere Archivierung. Besonders auffällig sind die völlig entfallende Eigenerfassung, der Grad der Automatisierung plus zusätzlich im Service inbegriffener menschlicher Plausibilitätskontrolle auf Abweichungen, Berücksichtigung individueller Workflows, breite internationale Ausrichtung mit über 100 integrierten Sprachen im System, Anzahl der ERP- / WaWi- / Buchhaltungsschnittstellen, DATEV-Schnittstellenabieter.
RechnungsWächter setzt den Schwerpunkt auf die reine Einkaufs- und Rechnungsprüfung mit Positionsabgleich von Rechnungen mit Lieferschein und Bestellung. Rechnung → Lieferschein / Bestellung → vereinbarter Preis → Abweichung → Reklamation → Gutschrift.
| Kriterium | BOMITO | RechnungsWächter |
|---|---|---|
| Verwaltung verschlanken | Kernpositionierung: Backoffice-Automatisierung, integrierte automatische Kontierung, Freigaben, Zahlung und Archivierung | Mit anderem Schwerpunkt: Rechnungseingang, Einkaufsprüfung, Preis-/Mengenprüfung, Reklamationen und Übergabe an die Buchhaltung. |
| Digitalisierung | Sogenannte „#echteDigitalisierung“: Automatisierte Verarbeitung, Prüfung mit BOMITO-KI plus menschliche Kontrolle, Kontierung und Archivierung; ausdrücklich ohne nötige Eigenerfassung. | Digitaler Eingang per Foto, E-Mail, Upload, eigenem Postfach und angebundenem E-Mail-Postfach; per OCR/Belegerkennung. |
| Digitale Vertretungsregelung | Frei konfigurierbare Workflows: Zuständigkeiten und Freigabeprozesse können digital modelliert werden. | Teilweise belegt: Rollen und Rechte sowie unterschiedliche Freigabe-/Aufgabenrechte sind vorhanden. Eine ausdrücklich so bezeichnete Vertretungsregelung ist öffentlich nicht beschrieben. |
| Zeit- und Kostenersparnis | Anbieter nennt bis zu 70 % weniger Verwaltungs- und Kostenaufwand als Einsparpotenzial. 20 Stunden Einsparung pro Woche in einem Handwerksbetrieb, entspricht etwa >=1.000Std. / Jahr. (Quelle: https://bomito.com/dominic-benz/) | Automatisiert Erfassung, Prüfung und Übergabe; RechnungsWächter nennt als externen Richtwert 150–180 Stunden/Jahr bei 100 Rechnungen/Monat für Belegarbeit. |
| Automatischer Empfang in allen Formaten und auf allen Wegen | Sehr umfassend: Briefpost, PDF, XML/EDI, E-Rechnungen, eigenes Postfach, Portale und App. | Foto, E-Mail-Weiterleitung, Upload, eigenes Standort-Postfach und E-Mail-Postfach; Papier, PDF und E- Rechnungen. |
| Eigenerfassung nötig? | Ausdrücklich nicht erforderlich. | Weitgehend nein: Belege werden automatisch ausgelesen; Nutzer können sie aber bei Bedarf selbst per Foto, Upload etc. zuführen. |
| Zusätzliche menschliche Kontrolle im Service | Prüfung auf Übereinstimmung im Service durch BOMITO Fachpersonal inbegriffen.Individuelle Prüfungs- und Freigabe-Workflows für interne Zuständigkeiten können festgelegt werden. | Kontrollgrad einstellbar; von automatischer Entscheidung nach Regeln bis zur Prüfung jedes einzelnen Punkts. Prüfung durch den Nutzer selbst. |
| Persönlicher Ansprechpartner oder Bot? | Persönlicher Kundenservice wird genannt; Automatisierungsfunktionen stehen im Mittelpunkt. Persönliche Betreuung statt Kunden-Chatbot. | Chatbot vorhanden: beantwortet Fragen zu Belegen/Zahlen und kann Aktionen ausführen, soweit die Rolle dies erlaubt. |
| Fehler aus dem System reklamieren | BOMITO kann bei Rechnungsfehlern direkt an den Lieferanten reklamieren und Follow-ups durchführen. | Abweichungen können als Reklamation an den zuständigen Kontakt gegeben und bis zur Gutschrift nachgehalten werden. |
| Suchfunktionen | Digitales Archiv und strukturierte Rechnungsdaten; zahlreiche intelligente Suchfunktionen. | Sucht, sortiert und strukturiert Belege. |
| Schnittstellen | Sehr umfangreich: API, DATEV-Schnittstellenanbieter, SAP und weitere Buchhaltungs-/ERP-Systeme; u. a. Addison, Agenda, BMD, Diamant etc. werden genannt. | DATEV Unternehmen online, Agenda, Lexware Office, BMD sowie APIs; zusätzlich Anbindungen u. a. an Kasse, Lieferdienste, Personaltools und Bankkonten. |
| Sprachen im System integriert | Ja, sehr weitreichend formuliert: BOMITO gibt an, „alle Länder, alle Sprachen, alle Währungen“ zu kennen. | Öffentlich genannt sind Deutsch plus neun weitere Sprachen, also 10 Sprachen insgesamt. |
Barbelege
BOMITO beschreibt seine Petty Cash App ausdrücklich für Barbelege und Einkaufsquittungen: Beleg mit dem Handy fotografieren, automatisch verarbeiten, kontieren und GoBD-konform archivieren. Die App wurde laut BOMITO zusammen mit der Gastronomie entwickelt, ist aber auch in allen andren Branchen von Vorteil und problemlos sofort einsetzbar.
RechnungsWächter ist dagegen primär auf die Prüfung von Lieferantenrechnungen ausgerichtet – also „wurde wirklich das berechnet, was geliefert und vereinbart wurde?“.
| Kriterium | BOMITO | RechnungsWächter |
|---|---|---|
| Barbelege fotografieren | Ja – über die Petty-Cash-App per Smartphone | Nicht als eigener Schwerpunkt beschrieben |
| Automatische Erfassung | Ja | Schwerpunkt liegt auf Lieferantenrechnungen |
| Kontierung | Ja, automatisch bzw. lernend | Kontierungsvorschlag für die Buchhaltung |
| GoBD-konforme Archivierung | Ja | Belege werden an Buchhaltung/Steuerberater übergeben; Archivierung dort |
| Kassen-/Petty-Cash-Prozess | Explizit vorhanden | Nicht der Kern des Produkts |
| Preis-/Mengen-/Pfandabweichungen | Preisänderungen werden automatisch aus Historie erkannt und abgeglichen/ bei Abweichungen automatisch deutlich markiert. | Gegen aktuelle Bestellung/Lieferschein |
| Zahlung/Zahllauf | Ja, inkl. EBICS, DSRZ | Über MargenWächter möglich |
Quellen: BOMITO Website und RechnungsWächter Website