Ar BOMITO drošībā

Izvairieties no kļūdām, izmantojot e-rēķinu

E-Rechnungspflicht – Vermeiden Sie häufige Fehler bei Eingangsrechnungen

No 01.01.2025. spēkā stājusies prasība izmantot e-rēķinus rada daudziem uzņēmumiem jaunus izaicinājumus – galvenokārt saistībā ar praktisko īstenošanu. Jau šodien, sadarbojoties ar daudziem uzņēmumiem, mēs novērojam atkārtotu problēmu: neskaitāmas kļūdas no piegādātājiem saņemtajos e-rēķinos.

Bieži sastopami kļūdu cēloņi ir, piemēram:

  • Atšķirības starp PDF un XML
  • Nepareizi izvietota obligātā informācija XML datu formātā
  • Trūkstoša obligātā informācija
  • Trūkstoši vai kļūdaini rēķinu numuri
  • Nederīgi PVN identifikācijas numuri vai nepietiekams pakalpojuma apraksts
  • Standartiem neatbilstoši e-rēķini (piemēram, neatbilst EN 16931)

Šīs kļūdas ne tikai prasa daudz laika to pārbaudē, bet var radīt arī nopietnas sekas – piemēram, priekšnodokļa atskaitījuma zaudēšanu. Daudzos gadījumos kļūdainus rēķinus ir jālabo manuāli vai pat jānoraida.

PDF un XML failu pārbaude prasa tehnisko aprīkojumu vai atbilstošas zināšanas un aizņem vērtīgo laiku – jo īpaši ikdienas darbā.

Risinājums: BOMITO

Ar BOMITO jūs varat izmantot automātisku saņemto rēķinu pārbaudi ar kļūdu atklāšanu – tieši rēķina saņemšanas brīdī pie mums.

Mūsu sistēma nekavējoties atklāj un ziņo par kļūdainiem e-rēķiniem – vēl pirms tie apgrūtina jūsu grāmatvedību.

BOMITO šī pārbaude ir iekļauta – bez papildu izmaksām jums!

Jums nav jāraizējas ne par ko – mēs par to parūpēsimies.

Jūsu priekšrocības īsumā:

  • Pilnībā automātiska XML un PDF komponentu pārbaude
  • Droša priekšnodokļa atskaitīšana, veicot pārbaudi saskaņā ar normatīvajiem aktiem
  • Nav nepieciešama manuāla pēcapstrāde – mēs par to parūpēsimies
  • Uz nākotni vērsta e-rēķinu apstrāde saskaņā ar standartu EN 16931 un arhivēšana atbilstoši GoBD prasībām
  • Jūsu administratīvā sloga mazināšana – līdz pat 70% laika un izmaksu ietaupījums

Padariet savu pārvaldi drošu nākotnei un izvairieties no dārgām kļūdām!