Met BOMITO zit u altijd goed

Voorkom fouten bij de e-facturering

Verplichting voor e-facturatie – voorkom veelvoorkomende fouten bij binnenkomende facturen

Door de e-facturatieverplichting sinds 01-01-2025 krijgen veel bedrijven met nieuwe uitdagingen te maken – vooral als het gaat om de praktische uitvoering. Nu al komen wij bij de samenwerking met veel bedrijven een terugkerend probleem tegen: talloze fouten in de binnenkomende e-facturen van leveranciers.

Tot de veel voorkomende foutoorzaken behoren onder andere:

Afwijkingen tussen het pdf- en het XML-bestand
Verkeerd geplaatste verplichte gegevens in het XML-bestandsformaat
Ontbrekende verplichte informatie
Ontbrekende of onjuiste factuurnummers
Ongeldige btw-nummers of een gebrekkige beschrijving van de diensten
E-facturen die niet aan de norm voldoen (bijv. niet voldoen aan EN-16931)

Het kost niet alleen veel tijd om deze fouten te controleren, maar deze kunnen ook ernstige gevolgen hebben – bijv.  het verlies van voorbelasting. In veel gevallen moeten foutieve facturen handmatig worden nabewerkt of zelfs afgewezen.

De controle van pdf- en XML-bestanden vereist een technische uitrusting resp. bijbehorende kennis en kost waardevolle tijd – met name tijdens lopende werkzaamheden.

De oplossing: BOMITO

Met BOMITO beschikt u over een automatische controle van binnenkomende facturen met foutherkenning – direct wanneer de factuur bij ons binnenkomt.

Ons systeem herkent en meldt onjuiste e-facturen onmiddellijk – nog voordat hierdoor problemen in de boekhouding ontstaan.

Bij BOMITO is deze controle inclusief – zonder aanvullende kosten!

U hoeft niets te doen – wij nemen u alles uit handen.

Uw voordelen in één oogopslag:

Volledig geautomatiseerde controle van XML- en pdf-componenten
Veilige aftrek van voorbelasting via een normconforme controle
Geen handmatige nabewerking – wij regelen dat
Toekomstbestendige verwerking van e-facturen volgens EN 16931 en archivering volgens de richtlijnen
Minder administratieve rompslomp – tot wel 70% tijds- en kostenbesparing

Maak uw administratie toekomstbestendig en voorkom kostbare fouten!