BOMITO kan meer dan u denkt

Het BOMITO-idee
BOMITO neemt de factuurontvangst van u over en ontvangt facturen grotendeels geautomatiseerd rechtstreeks van de leveranciers. Een download vanuit portalen of een upload via een app is eveneens mogelijk. De manier waarop de facturen worden ontvangen, speelt in principe geen rol: per post, als pdf-, xml- of EDI-bestand. Dat noemen wij: #echtedigitalisering!

Hierna worden direct alle gegevens uit de facturen, inclusief artikelen en posten, opgeslagen. De opslag en archivering geschiedt volgens de GoBD-richtlijnen en dient als origineel archief.

Workflows
Via individueel configureerbare BOMITO-workflows kan het verwerkingsproces van verschillende typen facturen individueel worden gedefinieerd. Voor controles, vrijgaves, betalingen, overboekingen en diverse exporten en interfaces kan een onbeperkt aantal verschillende workflows worden ingesteld. Bijvoorbeeld per vestiging en vervolgens per takenpakket. BOMITO kan dergelijke workflows op basis van de leverancier en eventueel aan de hand van het klantnummer bij de leverancier inzetten. Wanneer de documenten eenmaal zijn toegewezen, worden deze per direct aan de toegewezen workflow toegevoegd. Op deze manier kan heel wat tijd voor de afstemming, toewijzing, verdeling en follow-up worden bespaard.

Verwerkingsstatus
Dankzij de weergave van een gedetailleerde verwerkingsstatus van elk document in realtime profiteert u van een nieuwe transparantie op het gebied van inkoop, controlling en management.

BOMITO is geschikt voor een bidirectionele koppeling met systemen van derden, zoals ERP, met name op het gebied van voorraadbeheer, loon- en salarisadministratie en POS/PMS-systemen.

Het BOMITO-resultaat
Door de consequente digitalisering van de backoffice kan volgens onze interne berekeningen gemiddeld 70% worden bespaard op de administratieve werkzaamheden binnen het crediteurproces. Vaak gaat dit gepaard met een vergelijkbare kostenbesparing.

Natuurlijk weten wij dat elk bedrijf zijn eigen processen en workflows heeft en dat er, afhankelijk van de branche en de mate van digitalisering, sprake is van nog meer verschillen. Maar BOMITO past zich perfect aan de betreffende omstandigheden aan.

Een groot aantal terugkerende taken, zoals het controleren van herhalingsfacturen, het uitvoeren van overboekingen, het inplannen van betalingsruns of goedkeuringen van betalingen met maximumbedragen, kunnen volledig worden overgedragen aan BOMITO.

Het BOMITO-gebruikersconcept
Met BOMITO kunnen bedrijven vrijwel hun hele backoffice digitaliseren en automatiseren. BOMITO bestaat uit talloze modules en functies. Het is vrijwel onmogelijk om ze allemaal op te noemen. BOMITO laat de betreffende gebruiker echter alleen steeds dat zien wat hij op dat moment nodig heeft of waarvoor hij de bevoegdheid heeft. Bovendien werkt BOMITO erg responsief en snel. Er is dus geen sprake van wachttijden of vertragingen. Dat maakt BOMITO uiterst gebruikersvriendelijk en duurzaam.

Medewerkers die verantwoordelijk zijn voor controles, vrijgaven of rapportages, hoeven niet eerst een training te volgen. Dit bespaart tijd en geld en maakt het werk leuker.

De BOMITO-zekerheid (AI)

Het BOMITO-aanbod
BOMITO biedt potentiële nieuwe klanten de mogelijkheid om de voordelen van BOMITO gedurende een bepaalde periode en / of binnen een bepaald bedrijfsonderdeel te testen. Zo bent u er zeker van dat u geen risico neemt en kunt u zichzelf snel en eenvoudig van de besparingen overtuigen.

# echteDigitalisering:
Neem contact op met onze verkoopafdeling: Tel. +49 2103 309 44 55