Back Office Management

BOMITO offre bien plus que vous ne le pensez

L’idée derrière BOMITO
BOMITO gère la réception de vos factures et les reçoit automatiquement et directement de vos fournisseurs. Un téléchargement depuis des portails ou une importation via une application sont également possibles. Le mode de réception importe peu : courrier postal, PDF, XML ou EDI. C’est ce qu’on appelle une #numerisationreussie !

Toutes les données liées aux factures, y compris les articles et leurs positions, sont ensuite immédiatement collectées. Le stockage et l’archivage sont conformes aux normes comptables allemandes (GoBD) et constituent une archive originale.

Workflows
Les workflows BOMITO entièrement configurables permettent de définir individuellement le traitement de différents types de factures. Il est possible de définir autant de workflows que nécessaire pour procéder aux contrôles, approbations, paiements, imputations comptables, ainsi qu’à diverses exportations et intégrations. À titre d’exemple, pour chaque agence et pour chaque domaine de responsabilité. BOMITO peut implémenter ces workflows en fonction du fournisseur et, le cas échéant, du numéro de client chez ce dernier. Une fois attribués, les documents sont automatiquement et instantannément acheminés vers le workflow correspondant. Ils permettent ainsi un gain de temps considérable pour l’harmonisation, l’affectation, la distribution et le suivi.

Suivi du statut
L’affichage en temps réel et en détail du statut du traitement de chaque document offre une transparence accrue pour les achats, le contrôle et la direction d’une entreprise.

BOMITO offre une compatibilité bidirectionnelle avec des systèmes tiers, tels que par ’exemple les ERP, notamment pour la gestion des stocks, des salaires et les systèmes POS et PMS.

Les résultats de BOMOTO
Selon nos recherches internes, la mise en œuvre systématique de la numérisation des processus administratifs permet de réduire en moyenne d’environ 70 % le travail administratif lié aux comptes créanciers. Ceci entraîne également souvent une réduction des coûts d’un pourcentage équivalent.

Nous sommes bien entendu conscients que chaque entreprise conçoit ses processus et flux de travail individuellement, et que selon le secteur d’activité ou le niveau de numérisation, d’autres différences devront être prises en compte. Mais BOMITO est en mesure de s’adapter parfaitement à chaque situation.

Un grand nombre de tâches récurrentes, telles que le suivi des factures récurrentes, la saisie des écritures comptables, la planification des paiements ou l’approbation des paiements dépassant les plafonds autorisés, peuvent être entièrement confiées à BOMITO.

Le concept utilisateur de BOMITO
BOMITO permet aux entreprises de numériser et d’automatiser pratiquement la totalité de leur gestion administrative. BOMITO est composé d’une multitude de modules et de fonctionnalités. Il est d’ailleurs presque impossible de tous les énumérer. C’est pour cela que BOMITO n’affiche à l’utilisateur que les fonctionnalités qu’il est autorisé à effectuer à un moment donné. BOMITO convainc également par sa réactivité et sa rapidité extrêmes. Pas de temps d’attente ni de délais. Cela rend BOMITO uniquement convivial et durable.

Aucune formation spécifique n’est requise pour le personnel chargé des révisions, des approbations et des rapports. Cela permet de réaliser des économies conséquentes de temps et d’argent et de rendre le travail plus agréable.

L’automatisation BOMITO (IA) : entièrement automatique

  • – Réception des factures via tous les canaux
  • – Téléchargement des factures
  • – Lecture et vérification de la validité et de la cohérence des données de base des fournisseurs
  • – Lecture complète des factures pour chaque article et archivage sécurisé pour les audits
  • – Processus de révision et d’approbation via des workflows configurables individuellement, utilisant l’IA et la robotique
  • – Suivi automatique des prix pour chaque article/fournisseur
  • – En option : affectation automatique aux centres de coûts via les workflows
  • – Service comptabilité : apprentissage de l’affectation des comptes
  • – Rappels du suivi, des échéances et des demandes de traitement par e-mail
  • – Affichage de l’état d’avancement : liquidité et statut de traitement de chaque étape du workflow
  • – Reporting et système de rapports
  • – Transfert de la correspondance vers les adresses électroniques définies

L’automatisation BOMITO (IA) : semi-automatique

  • – Proposition de paiement avec calcul automatique des remises, y compris un virement bancaire direct vers un nombre illimité de comptes bancaires⁄IBAN
  • – Réclamations pour les erreurs de facturation directement auprès des fournisseurs, avec suivi quotidien
  • – Présentation périodique des contrats (leasing, location, maintenance, etc.) selon les besoins
  • – Gestion des stocks avec détermination automatique de leurs valeurs et listes d’articles dynamiques
  • – Interfaces avec DATEV® et ACCOUNTIX, ADDISON, AGENDA, DYNAMICS 365, SAP, DIAMANT, EGECKO, LEXWARE, SAGE 100, HAUFE360, SCOPEVISIO et bien d’autres encore…
  • – Configuration initiale : accueil et, si nécessaire, formation par un service spécialisé

La sécurité BOMITO (IA)

  • – Application cloud haute disponibilité et protection centralisée
  • – Sauvegardes multiples en temps réel complétées par des centres de données et des serveurs redondants (certifiés)
  • – Système antifraude systématique pour la collecte et l’utilisation des données (vérification IBAN)
  • – Détection des « activités suspectes » et surveillance continue des attaques.

L’offre BOMITO
BOMITO offre aux nouveaux clients potentiels la possibilité de tester les avantages de BOMITO pendant une période déterminée et/ou pour une unité spécifique de l’entreprise. Cette formule sûre et sans prise de risque vous permet de vous convaincre rapidement et en toute simplicité des économies possibles.

#numerisationreussie
N’hésitez pas à contacter notre équipe commerciale : Tél. +49 2103 309 44 55

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