BOMITO kann mehr als Sie denken

Die BOMITO Idee
BOMITO übernimmt den Rechnungseingang für Sie und empfängt Rechnungen weitgehend automatisiert direkt von den Lieferanten. Der Download aus Portalen oder der Upload per App sind ebenfalls möglich. Die Empfangswege spielen grundsätzlich keine Rolle: Briefpost, pdf, xml oder EDI.

Es erfolgt dann unmittelbar die komplette Erfassung aller Daten aus den Rechnungen inkl. Artikel und Positionen. Die Speicherung und Archivierung erfolgt GoBD-konform und dient als Original-Archiv.

In frei konfigurierbaren BOMITO-Workflows lässt sich der Durchlaufprozess von verschiedenen Rechnungsarten individuell festlegen. Für Prüfungen, Freigaben, Zahlungen, Kontierungen und diverse Exporte und Anbindungen lassen sich beliebig viele und verschiedene Workflows festlegen. Zum Beispiel pro Niederlassung und dort pro Aufgabengebiet. Anhand des Lieferanten und gfls. anhand der Kundennummer beim Lieferanten, kann BOMITO solche Workflows einsetzen. Einmal zugeordnet, werden die Belege ab sofort automatisch dem zugeordneten Workflow zugeführt. Das spart beachtliche Zeit für Abstimmung, Zuordnung, Verteilung und Follow-Up ein.

Die Anzeige des Verarbeitungsstatus jedes Beleges im Detail und in Echtzeit bringt eine neue Transparenz für Einkauf, Controlling und Geschäftsleitung.

BOMITO ist offen für bidirektionale Anbindung an Drittsysteme, wie zum Beispiel ERP – speziell auch in Bezug auf die Warenwirtschaft, dem Lohn- und Gehaltswesen und POS/PMS-Systeme.

Das BOMITO Resultat
Durch die konsequente Umsetzung der Digitalisierung des Back-Office Bereichs lassen sich gemäß unseren internen Ermittlungen im Schnitt etwa 70% der Verwaltungsarbeit im Bereich der Kreditoren-Prozesse einsparen. Oft geht damit eine Kostenreduktion in ähnlichem Umfang einher.

Natürlich wissen wir, dass jedes Unternehmen seine Prozesse und Abläufe individuell gestaltet, und dass hinsichtlich Branche oder Digitalisierungsgrad weitere Differenzen zu erkennen sind. Aber BOMITO passt sich an die jeweiligen Gegebenheiten perfekt an.

Eine beachtliche Anzahl von Wiederholungsarbeiten wie z.B. Dauerrechnungen überwachen, Kontierungen durchführen, Zahlungsläufe planen oder Zahlungsfreigaben mit Betrags­obergrenzen lassen sich komplett an BOMITO delegieren.

Das BOMITO Benutzerkonzept
Mit BOMITO können Unternehmen nahezu Ihren gesamten Back Offce Bereich digitalisieren und automatisieren. BOMITO besteht aus einer Unzahl von Modulen und Features. Es ist nahezu unmöglich jedes einzelne aufzulisten. BOMITO zeigt der benutzenden Person aber jeweils nur das, was er oder Sie gerade tun kann oder darf. Zudem ist BOMITO äußerst responsiv und schnell. Es gibt keine Wartezeiten oder Verzögerungen. Das macht BOMITO einzigartig bedienerfreundlich und nachhaltig.

Für Personen im Bereich der Prüfungen, der Freigaben und dem Reporting Ist keinerlei Schulung erforderlich. Das spart viel Zeit und Geld und bringt Freude bei der Arbeit.

Die BOMITO Sicherheit (KI)

Das BOMITO Angebot
BOMITO bietet potentiellen Neukunden die Möglichkeit, die Vorzüge von BOMITO für einen bestimmten Zeitraum und / oder Unternehmensteil zu testen. Das gibt Ihnen eine gewisse Sicherheit, keine Risiko einzugehen, und sie können sich schnell und einfach selbst von den Einsparungen überzeugen.

Bitte sprechen Sie unseren Vertrieb dazu an: Tel. +49 2103 309 44 55