Die wunderbare Welt von Bomito

Bomito kann unglaubliche Dinge. Und Sie werden sogar Spaß daran haben. Wetten..?

Digitalisierung

Alle Ihre eingehenden Rechnungen werden postalisch zu Bomito umgeleitet. Die Dokumente werden vollständig ausgelesen und digitalisiert. Alle Daten werden im Detail erfasst und gespeichert. Wenige Stunden nach Eingang der Unterlagen stehen die Daten und die Scans online für Sie zur Verfügung. Dabei sind diese bereits formal und fiskalisch geprüft. Alle Stammdaten von Lieferanten und Artikeln stehen ab sofort jederzeit zur Verfügung. Archiv und Backup sind selbstverständlich.

  • Postalische Umleitung der Eingangsrechnungen direkt zu Bomito
  • Digitalisierung aller Eingangsbelege - pdf und Datenextrakt
  • Artikel- und Lieferanten-Stammdaten jederzeit verfügbar
  • Archiv Originalbelege und permanente Backups
  • Fiskalische und formale Vorprüfung durch Bomito
  • Alle Zahlungen werden gespeichert und sind einsehbar
  • Alle Belege und Daten im Vorrat und versendbar
Strukturierte und übersichtliche Ansicht Ihrer Rechnungen.

Freigabe

Strukturierte und übersichtliche Ansicht Ihrer Rechnungen.

Sie können nun die Rechnungen prüfen oder bestimmten Mitarbeitern zuordnen und prüfen lassen. Nun können die Belege zum Beispiel zur Zahlung freigegeben werden. Das alles ist mit wenigen Klicks erledigt.

  • Freigabe Prozesse können individuell eingerichtet werden
  • Sachliche und fachliche Prüfung online
  • Formale und fiskalische Prüfung durch Bomito
  • Skontoüberwachung und optional automatischer Abzug
  • Preis- und Rabattkontrolle automatisch oder manuell
  • Einheitliche Bearbeitung aller kreditorischen Vorgänge
  • Direktkontakt zum Lieferanten aus der Anwendung
  • Nachverfolgung offener Freigaben
  • Dokumentation aller Freigabeschritte mit Datum und Benutzer

Kontierung

Für die Buchhaltung können alle Rechnungen auf Wunsch artikel- und positionsgenau kontiert werden.

  • Individueller Kontenrahmen (Datev®) importierbar
  • Kontierung bis zur Einzelposition möglich
  • Lernende Kontierung pro Lieferant und Artikel
  • Kostenstellenzuordnung und Projekt- oder Jobcodes eintragen
  • Erzeugung einer Importdatei für Datev® mit allen Detailbuchungen
Strukturierte und übersichtliche Ansicht Ihrer Rechnungen.

Zahlung

Strukturierte und übersichtliche Ansicht Ihrer Rechnungen.

Sie können nun ganz einfach beliebig viele Zahlungen in einem Schritt durchführen oder autorisierte Mitarbeiter können Zahlungen für Sie vorbereiten.

  • Fälligkeiten Übersicht
  • Zahlungsdatensätze können mit einem Klick erzeugt werden
  • Teilzahlungen möglich
  • Skontoautomatik
  • Sammelüberweisungen
  • Übertragung via DTAUS / SEPA Datei in Ihr Online-Banking
  • Optional Zahlungsavis an Lieferant per Email oder Fax
  • Alle Zahlungen bleiben im Archiv erhalten
  • Erzeugung aller Buchungssätze für Datev®

Auswertung

Detaillierte Statistiken über Wareneinkauf auf Artikelebene und in Warengruppen sind nun automatisch verfügbar. Dieser Bereich wird ständig erweitert.

  • Artikelstatistiken
  • Periodenübersichten
  • Lieferantendaten und –auswertungen
  • Alle Rechnungen und Artikel im Überblick
  • Durchschnittswerte pro Periode
  • Individuelle Auswertungen auf Anfrage möglich
Strukturierte und übersichtliche Ansicht Ihrer Rechnungen.