Back Office Management

BOMITO spēj vairāk, nekā jūs domājat

BOMITO ideja
BOMITO pārņem rēķinu saņemšanu jūsu vietā un lielākoties automātiski saņem rēķinus tieši no piegādātājiem. Ir iespējama arī lejupielāde no portāliem vai augšupielāde, izmantojot lietotni. Saņemšanas veidiem principā nav nozīmes: vēstules, pdf, xml vai EDI. To mēs saucam par: #īstudigitalizāciju!

Tad uzreiz tiek veikta visu rēķinos iekļauto datu pilnīga reģistrēšana, ieskaitot preces un pozīcijas. Datu glabāšana un arhivēšana notiek saskaņā ar GoBD prasībām un kalpo kā oriģinālu arhīvs.

Darba plūsmas
Brīvi konfigurējamās BOMITO darba plūsmās ir iespējams individuāli noteikt dažādu rēķinu veidu apstrādes procesu. Pārbaudēm, apstiprinājumiem, maksājumiem, kontējumiem un dažādiem eksportiem un sasaistēm var noteikt neierobežotu skaitu dažādu darba plūsmu. Piemēram, pa filiālēm un tur pa darbības jomām. Pamatojoties uz piegādātāju un, ja nepieciešams, uz klienta numuru piegādātāja sistēmā, BOMITO var izmantot šādas darba plūsmas. Pēc piešķiršanas dokumenti tūlīt tiek automātiski novirzīti uz piešķirto darba plūsmu. Tas ievērojami ietaupa laiku saskaņošanai, piešķiršanai, sadalei un turpmākajai uzraudzībai.

Apstrādes statuss
Katra dokumenta apstrādes statusa detalizēta attēlošana reāllaikā nodrošina jaunu caurspīdību iepirkumu, kontroles un vadības jomā.

BOMITO nodrošina divvirzienu savienojumu ar trešo pušu sistēmām, piemēram, ERP – jo īpaši attiecībā uz preču pārvaldību, algu un atalgojuma aprēķināšanu, kā arī POS/PMS sistēmām.

BOMITO rezultāts
Saskaņā ar mūsu iekšējiem pētījumiem, konsekventi īstenojot Back-Office jomas digitalizāciju, kreditoru procesu jomā vidēji var ietaupīt aptuveni 70% administratīvā darba. Bieži vien tas ir saistīts ar izmaksu samazinājumu līdzīgā apmērā.

Protams, mēs apzināmies, ka katrs uzņēmums savus procesus un darbības organizē individuāli un ka pastāv arī citas atšķirības atkarībā no nozares vai digitalizācijas pakāpes. Taču BOMITO perfekti pielāgojas attiecīgajiem apstākļiem.

Ievērojamu skaitu atkārtojošos uzdevumu, piemēram, pastāvīgo rēķinu uzraudzību, kontējumu veikšanu, maksājumu ciklu plānošanu vai maksājumu apstiprināšanu ar summu ierobežojumiem, var pilnībā deleģēt BOMITO.

BOMITO lietotāju koncepcija
Ar BOMITO palīdzību uzņēmumi var digitalizēt un automatizēt gandrīz visu savu Back Office jomu. BOMITO sastāv no neskaitāmiem moduļiem un funkcijām. Ir gandrīz neiespējami uzskaitīt katru no tiem. Tomēr BOMITO lietotājam parāda tikai to, ko viņš vai viņa konkrētajā brīdī var vai drīkst darīt. Turklāt BOMITO ir ārkārtīgi atsaucīgs un ātrs. Nav nekādu gaidīšanas laiku vai kavēšanās. Tas padara BOMITO unikāli lietotājiem draudzīgu un ilgtspējīgu.

Personām, kas strādā pārbaužu, apstiprinājumu un ziņošanas jomā, nav nepieciešama nekāda apmācība. Tas ļauj ietaupīt daudz laika un naudas, kā arī sagādā prieku darbā.

BOMITO automatizācija (MI) – pilnībā automātiska

Rēķinu saņemšana visos veidos
Rēķinu lejupielāde
Tiek izgūti visi piegādātāju pamatdati un pārbaudīts to derīgums un ticamība
Rēķini tiek pilnībā nolasīti pa pozīcijām un arhivēti atbilstoši revīzijas prasībām
Pārbaudes un apstiprināšanas process noris individuāli konfigurējamās darba plūsmās – izmantojot MI un robotiku
Automātiska cenu uzraudzība preču/piegādātāju līmenī
Pēc izvēles: automātiska izmaksu pozīciju piešķiršana, izmantojot darba plūsmas
Finanšu grāmatvedība – mācību kontēšana
Atkārtota iesniegšana, termiņu atgādinājumi un aicinājumi veikt apstrādi, izmantojot e-pasta atgādinājumus
Likviditātes un visu darba plūsmas posmu apstrādes statusa rādījums
Ziņošana un pārskatu sagatavošana
Sarakstes pārsūtīšana uz norādītiem e-pasta kontiem

BOMITO automatizācija (MI) – daļēji automātiska

Maksājuma priekšlikums ar automātisku atlaides piemērošanu – ieskaitot tiešo pārskaitījumu uz neierobežotu skaitu banku/IBAN
Sūdzības par kļūdām rēķinos tieši piegādātājam, ieskaitot ikdienas pārbaudi
Līgumi – līzings, noma, apkopes … – tiek regulāri iesniegti pēc nepieciešamības
Inventarizācija ar automātisku inventarizācijas vērtības noteikšanu un dinamiskiem preču sarakstiem
Saskarnes ar DATEV® un ACCOUNTIX, ADDISON, AGENDA, DYNAMICS 365, SAP, DIAMANT, EGECKO, LEXWARE, SAGE100, HAUFE360, SCOPEVISIO un daudzām citām programmām…
Sākotnējā konfigurācija – ievadapmācība un, ja nepieciešams, apmācība, ko nodrošina specializēta nodaļa

BOMITO drošība (MI)

Augstas pieejamības un centralizēti aizsargāta mākoņaplikācija
audzkārtējas tiešsaistes dublējumu kopijas, kā arī rezerves datu centri un serveri (sertifikāts)
Krāpšanas novēršanas koncepcija tiek konsekventi īstenota datu ieguves un izmantošanas procesā (IBAN pārbaude)
„Neparastu darbību” izsekošana un pastāvīga pārbaude, vai nav notikuši uzbrukumi.

BOMITO piedāvājums
BOMITO piedāvā potenciālajiem jaunajiem klientiem iespēju noteiktu laiku un/vai attiecībā uz noteiktu uzņēmuma daļu izmēģināt BOMITO priekšrocības. Tas sniedz jums zināmu drošību, ka neuzņematies nekādu risku, un varat ātri un vienkārši paši pārliecināties par ietaupījumiem.

# īstadigitalizācija:
Lūdzu, sazinieties ar mūsu pārdošanas nodaļu šajā jautājumā: Tel. +49 2103 309 44 55