FAQ-Glossar

Antworten auf Ihre häufigsten Probleme und Fragen

Sie möchten mehr über die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen erfahren? In unserem FAQ-Glossar beantworten wir die häufigsten Fragen zu Ihren Problemen rund um digitale Rechnungsworkflows, E-Rechnungen nach EN 16931, gesetzliche Anforderungen zu Digitalisierung und Archivierung, Integration in bestehende Systeme und vieles mehr.

Klar strukturiert, leicht verständlich und direkt auf den Punkt – damit Sie jederzeit den Überblick behalten und Ihr Rechnungsmanagement effizient digitalisieren können. Finden Sie kompakte und verständliche Hilfe und Erklärungen – ob allgemeine Informationen, Bestellabläufe oder technische Details – hier erhalten Sie schnell Klarheit.

Alle | # A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Es gibt 7 Einträge in diesem Verzeichnis, die mit dem Buchstaben I beginnen.
I

Ich arbeite seit längerem mit DATEV. Bekomme ich ein Problem mit meinem Steuerberater, wenn ich meine Eingangsrechnungen auf BOMITO umstellen will?
Ganz im Gegenteil. BOMITO ist sogar eine ideale Ergänzung zu DATEV: BOMITO regelt Deinen Rechnungseingang ganz automatisch, prüft, meldet dir evtl. Fehler, kontiert automatisch und kontrolliert alle Preise auf Artikelbasis. BOMITO passt sich dabei flexibel deinem Workflow an und bereitet Zahlungsvorschläge mit Skontoüberwachung vor, inklusive automatischer Zahlungsbuchung. Die Direktübertragung zu Datev erfolgt fehlerfrei und rechtssicher via Datev-Datenservice. Neben einer automatischen und rechtskonforme Archivierung,  gem. GoBD umfasst der Service auch eine automatische Prüfung aller E-Rechnungen – inkl. Abgleich zwischen XML und PDF zur Sicherstellung des Vorsteuerabzugs ohne Aufpreis.

Ich bekomme nicht alle Rechnungen als E-Rechnung. Wie geht Bomito mit Papierrechnungen oder eingescannten Belegen um?

Papierrechnungen sind kein Hindernis: Bomito digitalisiert alle eingangsrechnungen in allen Formaten und integriert sie nahtlos in deinen digitalen Workflow. BOMITO verarbeitet alle Formate, analog, per E-Mail, pdf und alle E-REchnungen gem. EN 1693.


Ich bezahle hochqualifizierte Mitarbeiter für gering qualifizierte Aufgaben. Kann das nicht jemand anders machen? Oder kann das ganz weg?

Ein häufiger Engpass in Unternehmen entsteht, wenn hochqualifizierte Mitarbeiter Routinetätigkeiten oder administrative Aufgaben übernehmen, für die ihre Qualifikation eigentlich überdimensioniert ist. Genau hier setzt Bomito an. BOMITO automatisiert Arbeitsprozesse in der Verwaltung, die effizient ausgelagert und digitalisiert werden können. Das entlastet Fachkräfte, senkt die Verwaltungskosten nachweislich  um bis zu 70% und erhöht gleichzeitig die Produktivität. BOMITO liefert hier echte Digitalisierung aller Eingangsrechnungen, ohne jegliche Eigenerfassung und verarbeitet auch alle E-Rechnungen nach EU Norm 16931.


Ich habe ein Problem mit zahlreichen fehlerhaften E-Rechnungen von meinen Lieferanten. Warum werden manche E-Rechnungen nicht korrekt ausgelesen?

Fehlerhafte Layouts, fehlende Pflichtfelder oder unstrukturierte PDF-Dateien können dazu führen, dass Rechnungen nicht korrekt erkannt werden. Bomito nutzt intelligente  KI-Technologien, um auch komplexe Rechnungsformate zuverlässig auszulesen – unabhängig von Struktur und Dateityp. Die E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025 stellt zudem viele Unternehmen vor neue Herausforderungen – vor allem in der praktischen Umsetzung. Bereits heute beobachten wir in der Zusammenarbeit mit zahlreichen Betrieben ein wiederkehrendes Problem: unzählige Fehler in den eingehenden E-Rechnungen von Lieferanten. Diese Fehler sind nicht nur zeitaufwändig in der Prüfung, sondern können auch schwerwiegende Folgen haben – z. B. den Verlust des Vorsteuerabzugs. In vielen Fällen müssen fehlerhafte Rechnungen manuell nachbearbeitet oder sogar zurückgewiesen werden. Die Lösung: BOMITO. Mit BOMITO genießen Sie automatische Eingangsrechnungsprüfung mit Fehlererkennung – direkt beim Rechnungseingang bei uns. Unser System erkennt und meldet fehlerhafte E-Rechnungen sofort – noch bevor sie Ihre Buchhaltung belasten! Bei BOMITO ist diese Prüfung inklusive – ohne Zusatzkosten für Sie!


Ich habe einen kleinen Handwerksbetrieb und möchte Zeit in der Verwaltung sparen. Was kann ich tun?
BOMITO unterstützt durch automatisierte Prozesse, mitlernende BOMITO KI, normgerechte Prüfungen und sichere, GoBD konforme Archivierung  Unternehmen aller Größen  sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfungs- Kanzleien bei der effizienten und gesetzeskonformen Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Alle Eingangsrechnungen in allen Formaten werden verabeitet, analog auf Papier, per E.Mail, pdf und natürlich alle E-Rechnungen in allen Formaten gem. EN 16931.

 

Ich habe meine Eingangsrechnung versehentlich doppelt gezahlt. Wie kann ich das zukünftig vermeiden?
Das kann mit Bomito nicht passieren. BOMITO prüft automatisch auf Doubletten sowie alle Preise auf Artikelbasis.

Ich möchte für mein Unternehmen meine Eingangsrechnungen digitalisieren. Was muss ich dabei beachten?
BOMITO erfasst alle Eingangsrechnungen in allen Formaten, kontiert und digitalisiert automatisch und archiviert GoBD konform.