Handkasse / Barkasse / Petty Cash / Portokasse bezeichnet einen kleinen Bargeldbestand, der für geringfügige, kurzfristige Ausgaben im Unternehmen bereitgehalten wird. Dazu zählen beispielsweise Porto, Büromaterial, kleinere Reparaturen oder Bewirtungsausgaben im geringen Umfang. Die Entnahme und Auffüllung der Portokasse werden dokumentiert und durch Belege nachgewiesen, um eine ordnungsgemäße Buchführung sicherzustellen. Die PettyCash App von BOMITO wurde in Cooperation mit L'Osteria entwickelt und bietet eine automatische Verarbeitung aller Barbelege durch einfaches Fotografieren mit dem Handy. Die Belege werden sofort vor Ort digitalisiert, automatisch verarbeitet, kontiert und GoBD konform rechtssicher archiviert.

Das Hauptbuch ist das zentrale Element der doppelten Buchführung. Es enthält alle Buchungssätze eines Unternehmens, die systematisch auf einzelnen Sachkonten erfasst werden. Jeder Geschäftsvorfall, der im Unternehmen stattfindet, wird im Hauptbuch chronologisch und sachlich dokumentiert. Das Hauptbuch dient der übersichtlichen Erfassung und Kontrolle aller finanziellen Transaktionen. Es bildet die Grundlage für die Erstellung der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) sowie anderer wichtiger betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Enthalten muss das Hauptbuch u.a. das jeweilige Datum der Buchung, die Belegnummern sowie Buchungstexte, die entsprechenden Soll- und Haben-Beträge und Kontonummern (aus dem Kontenplan) und das entsprechende Gegenkonto.