Die E-Rechnung wird Pflicht!

Online-Glossar für Back Office Management & Eingangsrechnungen

Optimieren Sie Ihr Back Office Management – ohne erforderliche Softwareinstallation!

Unser Rechnungsmanagement online erleichtert Ihnen die Verarbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in verschiedenen Branchen wie Bäckerei, Schreinerei, Tischlerei, Industrie, Telekommunikation & IT, Immobilienverwaltungen, Gastronomie, Hotels und Fitnessstudios.
Sparen Sie bis zu 70% Verwaltungsaufwand und -kosten!

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Rechnung erfassen / korrekte Rechnung erstellen, Rechnung schreiben Vorschriften, UStG §14, elektronische Rechnung Pflichtangaben
Pflichtangaben auf einer Rechnung sind gesetzlich vorgeschriebene Informationen, die eine Rechnung vollständig und rechtskonform machen. Sie sind gemäß §14 UStG erforderlich, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist. Zu den wichtigsten Pflichtangaben zählen: Name und Anschrift von Rechnungsaussteller und -empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers, Rechnungsdatum, Fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag, Zeitpunkt der Leistungserbringung.

Rechnung Pflichtangaben
Pflichtangaben auf einer Rechnung sind gesetzlich vorgeschriebene Informationen, die eine Rechnung vollständig und rechtskonform machen. Sie sind gemäß §14 UStG erforderlich, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist. Zu den wichtigsten Pflichtangaben zählen: Name und Anschrift von Rechnungsaussteller und -empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers, Rechnungsdatum, Fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag, Zeitpunkt der Leistungserbringung.

Rechnungen Bäckerei
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Bäckereihandwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Elektro- Betriebe
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Elektriker- Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Fitnessstudio
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Fitnessbetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Gastronomie
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Gastronomiebetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Handwerk
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Hotel
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Hotelbetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Industrie
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Industriebetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Installateure
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Installations-Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen KFZ Betriebe
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im KFZ-Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen KKL Betriebe / Klimaaanlagenbau
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im KKL-Handwerk/ Klimaanlagenbauer Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Maler- und Lackierbetriebe
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Maler- und Lackierer-Betrieb Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungen Schreiner/Tischler
BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Schreiner- Tischlerhandwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Rechnungsabgrenzung
Die Rechnungsabgrenzung ist ein wichtiger Begriff aus dem Rechnungswesen und dient der periodengerechten Gewinnermittlung. Sie stellt sicher, dass Aufwendungen und Erträge genau in dem Geschäftsjahr erfasst werden, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt. Man unterscheidet zwischen: -Aktiver Rechnungsabgrenzung (ARA): Vorauszahlungen, die im aktuellen Jahr gezahlt, aber erst im Folgejahr als Aufwand gelten. Passiver Rechnungsabgrenzung (PRA): Einnahmen, die im aktuellen Jahr eingehen, aber erst im Folgejahr als Ertrag zählen. Die korrekte Rechnungsabgrenzung sorgt für transparente Jahresabschlüsse und ist gesetzlich im Handelsgesetzbuch (§ 250 HGB) geregelt.

Rechnungseingang / E-Rechnung empfangen / automatische Rechnungsverarbeitung
Der Rechnungseingang beschreibt den Zeitpunkt, an dem eine Rechnung von einem Lieferanten oder Dienstleister im Unternehmen eintrifft – unabhängig davon, ob sie postalisch, per E-Mail oder über ein E-Rechnungsformat wie XRechnung oder ZUGFeRD übermittelt wird. BOMITO empfängt für Sie alle digitalen Formate und auch alle analogen Rechnungen per Post. Ein korrekter Rechnungseingang ist essenziell für die Buchhaltung, da er den Startpunkt für Prüfprozesse, die Rechnungsfreigabe und die Einhaltung von Zahlungsfristen markiert. Besonders im Rahmen der E-Rechnungspflicht gewinnt ein automatisierter und digitalisierter Rechnungseingang an Bedeutung, um Zeit und Kosten im Verwaltungsprozess zu sparen. BOMITO erledigt für Sie die Erfassung, Prüfung und die digitale Archivierung aller Rechnungen, bis hin zu Zahlungsvorschlägen und Skontoüberwachung.

Rechnungsempfang
Der Rechnungsempfang erfolgt in allen Formaten, egal ob per Briefpost, pdf, xml oder EDI. Download aus Portalen oder der Upload per App sind ebenfalls möglich. Die Empfangswege spielen grundsätzlich keine Rolle, allerdings besteht seit 01.01.25 für alle inländischen Unternehmen und Gewerbetreibende im B2B-Verhältnis E-Rechnungen gemäß der Euro Norm 16931 eREchnungspflicht.

Rechnungskontrolle
Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und steuerliche Konformität.

Rechnungswesen
Organisierter Prozess der Erfassung, Prüfung und Buchung von Rechnungen.

Rechnungsworkflow
Digitalisierter Prozess für die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen.