Pflichtangaben auf einer Rechnung sind gesetzlich vorgeschriebene Informationen, die eine Rechnung vollständig und rechtskonform machen. Sie sind gemäß §14 UStG erforderlich, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist. Zu den wichtigsten Pflichtangaben zählen: Name und Anschrift von Rechnungsaussteller und -empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers, Rechnungsdatum, Fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag, Zeitpunkt der Leistungserbringung.

Pflichtangaben auf einer Rechnung sind gesetzlich vorgeschriebene Informationen, die eine Rechnung vollständig und rechtskonform machen. Sie sind gemäß §14 UStG erforderlich, damit ein Vorsteuerabzug möglich ist. Zu den wichtigsten Pflichtangaben zählen: Name und Anschrift von Rechnungsaussteller und -empfänger, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Ausstellers, Rechnungsdatum, Fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen, Netto-Betrag, Umsatzsteuersatz und Umsatzsteuerbetrag, Zeitpunkt der Leistungserbringung.

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Bäckereihandwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Elektriker- Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Fitnessbetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Gastronomiebetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Hotelbetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Industriebetrieb auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Installations-Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im KFZ-Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im KKL-Handwerk/ Klimaanlagenbauer Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Maler- und Lackierer-Betrieb Handwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

BOMITO regelt den Eingangsrechnungsempfang im Schreiner- Tischlerhandwerk auf allen Wegen. Alle E-Rechnungen gem. EN 16931, sowie auch analog per Papier. Alle Lieferanten-Stammdaten werden ausgelesen und auf Gültigkeit und Plausibilität geprüft Rechnungen werden vollständig auf Positionsebene ausgelesen und revisionssicher archiviert

Der Rechnungsabgleich ist der Prozess des Vergleichs und der Abstimmung von eingegangenen Rechnungen mit den dazugehörigen Bestellungen, Lieferscheinen oder Zahlungen. Ziel ist es, Rechnungen auf Richtigkeit zu prüfen, bevor sie zur Zahlung freigegeben oder gebucht werden. Ein korrekter Rechnungsabgleich verhindert Fehler, doppelte Zahlungen, unberechtigte Forderungen und sorgt für Transparenz in der Buchhaltung.

Die Rechnungsabgrenzung ist ein wichtiger Begriff aus dem Rechnungswesen und dient der periodengerechten Gewinnermittlung. Sie stellt sicher, dass Aufwendungen und Erträge genau in dem Geschäftsjahr erfasst werden, in dem sie wirtschaftlich verursacht wurden – unabhängig vom Zahlungszeitpunkt. Man unterscheidet zwischen: -Aktiver Rechnungsabgrenzung (ARA): Vorauszahlungen, die im aktuellen Jahr gezahlt, aber erst im Folgejahr als Aufwand gelten. Passiver Rechnungsabgrenzung (PRA): Einnahmen, die im aktuellen Jahr eingehen, aber erst im Folgejahr als Ertrag zählen. Die korrekte Rechnungsabgrenzung sorgt für transparente Jahresabschlüsse und ist gesetzlich im Handelsgesetzbuch (§ 250 HGB) geregelt.

Der Rechnungseingang beschreibt den Zeitpunkt, an dem eine Rechnung von einem Lieferanten oder Dienstleister im Unternehmen eintrifft – unabhängig davon, ob sie postalisch, per E-Mail oder über ein E-Rechnungsformat wie XRechnung oder ZUGFeRD übermittelt wird. BOMITO empfängt für Sie alle digitalen Formate und auch alle analogen Rechnungen per Post. Ein korrekter Rechnungseingang ist essenziell für die Buchhaltung, da er den Startpunkt für Prüfprozesse, die Rechnungsfreigabe und die Einhaltung von Zahlungsfristen markiert. Besonders im Rahmen der E-Rechnungspflicht gewinnt ein automatisierter und digitalisierter Rechnungseingang an Bedeutung, um Zeit und Kosten im Verwaltungsprozess zu sparen. BOMITO erledigt für Sie die Erfassung, Prüfung und die digitale Archivierung aller Rechnungen, bis hin zu Zahlungsvorschlägen und Skontoüberwachung.

Der Rechnungsempfang erfolgt in allen Formaten, egal ob per Briefpost, pdf, xml oder EDI. Download aus Portalen oder der Upload per App sind ebenfalls möglich. Die Empfangswege spielen grundsätzlich keine Rolle, allerdings besteht seit 01.01.25 für alle inländischen Unternehmen und Gewerbetreibende im B2B-Verhältnis E-Rechnungen gemäß der Euro Norm 16931 eREchnungspflicht.

Überprüfung von Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und steuerliche Konformität.

Die Rechnungskorrektur ist die formelle Berichtigung einer bereits ausgestellten Rechnung, wenn diese fehlerhafte Angaben enthält – etwa falsche Beträge, Steuersätze, Adressdaten oder Leistungsbeschreibungen. Eine korrekte Korrektur ist notwendig, um den Anforderungen des Umsatzsteuerrechts zu entsprechen und die Buchhaltung rechtssicher zu halten. Eine Rechnungskorrektur ist erforderlich bei z.B. falschem Rechnungsbetrag oder Steuersatz, fehlerhaften oder unvollständigen Angaben zum Rechnungsempfänger, bei der Leistungsbeschreibung oder dem Leistungsdatum, Änderungen bei der Rechnungsnummer oder dem Zahlungsziel.

Organisierter Prozess der Erfassung, Prüfung und Buchung von Rechnungen.

Digitalisierter Prozess für die Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

z. B. Eigenkapitalrendite, Gesamtkapitalrentabilität

Beim sogenannten Reverse-Charge-Verfahren (auch: Umkehr der Steuerschuldnerschaft) handelt es sich um eine Besonderheit bei B2B-Transaktionen. Da es sich um Geschäfte zwischen Unternehmen handelt, kann unter bestimmten Voraussetzungen das Reverse-Charge-Verfahren greifen, bei dem die Steuerschuld auf den Leistungsempfänger übergeht. Das Reverse-Charge-Verfahren ist hierbei eine Regelung im Umsatzsteuerrecht, bei der nicht der leistende Unternehmer, sondern der Leistungsempfänger die Umsatzsteuer schuldet. Dieses Verfahren findet insbesondere bei grenzüberschreitenden Leistungen innerhalb der EU oder bei bestimmten inländischen Leistungen Anwendung (§ 13b UStG). Dies soll Steuerbetrug verhindern und die Abwicklung der Umsatzsteuer vereinfachen – besonders im internationalen B2B-Geschäft.

Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Dokumente so gespeichert werden, dass sie nicht nachträglich verändert, gelöscht oder manipuliert werden können – ein Muss bei der digitalen Belegablage laut GoBD.