Beim Z3-Zugriff im Rahmen einer Betriebsprüfung verlangt das Finanzamt Zugriff auf archivierte steuerrelevante Daten in maschinell auswertbarer Form. Ein digitales Archivsystem wie bomito.de erleichtert diesen Prozess.

Die BOMITO-KI erstellt automatisch Zahlungsvorschläge mit Skonto-Automatik – inkl. Direktübertragung zu beliebig vielen Banken/IBANs. Verträge – Leasing, Miete, Wartung … – werden bei Bedarf rhythmisch vorgelegt, mit aktueller Status Anzeige zur Liquidität und dem Bearbeitungsstatus aller Workflowschritte.

BOMITO bietet nach Kundenaussagen allen Anwendern eine erhebliche Vereinfachung der Zahlungsabwicklung gegenüber der Zeit vor BOMITO.

Ein Zahlungsavis ist eine schriftliche oder elektronische Mitteilung eines Kunden an den Lieferanten oder Dienstleister, die über eine bevorstehende oder bereits erfolgte Zahlung informiert. Es dient der Transparenz und der Zuordnung von Zahlungen, insbesondere wenn mehrere offene Posten oder Sammelüberweisungen bestehen. Inhalte eines Zahlungsavis sind i.d.R. Name und Anschrift des Zahlenden, Bankverbindung oder Zahlungsweg, Betrag, Währung und Zahlungsdatum, Referenznummern ( z. B. Rechnungsnummern, Kundennummer) sowie eine nachvollziehbare Aufschlüsselung z.B. bei Sammelzahlungen oder Teilbeträgen.

Die Zahlungsfreigabe bei BOMITO ist ein zentraler Bestandteil des automatisierten Rechnungs- und Zahlungsprozesses. Sie ermöglicht es Unternehmen, Zahlungen effizient, sicher und regelkonform abzuwickeln. Dabei können Unternehmen individuelle Freigaberegeln und Workflows festlegen, beispielsweise Zuständigkeiten oder Betragsobergrenzen, bei deren Überschreitung eine gesonderte Prüfung erforderlich ist. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und minimiert das Risiko von Fehlern .​

Als Zahlungslauf bezeichnet man einen Automatisierten Prozess zur Rechnungsbegleichung. In der Buchhaltung versteht man unter dem Begriff Zahlungslauf grundsätzlich den Ablauf zur Ausführung offener Zahlungen an Lieferanten oder Dienstleister. Ziel ist es, fällige Verbindlichkeiten fristgerecht, effizient und unter Einhaltung aller Skonto- und Zahlungsbedingungen zu begleichen. Wie funktioniert ein typischer Zahlungslauf? 1. Ermittlung aller fälligen Rechnungen im System (z. B. nach Fälligkeitsdatum), 2. rüfung der Rechnungsdaten und Skontofristen, 3. Freigabe durch Berechtigte (z. B. Buchhaltung oder Geschäftsführung), 4. Ausführung der Zahlung (z. B. via SEPA, Onlinebanking oder Zahlungsdienstleister), 5. Dokumentation & Archivierung der Zahlungsvorgänge. Moderne Systeme wie BOMITO ermöglichen einen vollautomatisierten Zahlungslauf mit intelligenten Zahlungsvorschlägen, inklusive Skontoüberwachung und individueller Freigabe-Workflows. Das reduziert Fehlerquellen und sorgt für eine hohe Liquiditätssicherheit.

Eine Form der eRechnung gem. EN 16931. ZUGFeRD ist daqbei eine Abkürzung für „Zentraler User Guide des Forums elektronischer Rechnungen Deutschland“. Es handelt sich um ein einheitliches Datenformat für elektronischen Rechnungen, in diesem Fall eine hybride Kombination von XML Datei und PDF Dokument. Die PDF-Datei ist dabei für Menschen lesbar, die XML-Datei ist ein maschinenlesbares Format. ZUGFeRD bezeichnet ein branchenübergreifendes Format.