Die digitale Verarbeitung der Rechnungen und GoBD konforme Archivierung bedeutet für alle BOMITO Kunden eine großen Schritt in Richtung Papierloses Büro. Digitale Archivierung statt Aktenordner und Dokumentenchaos. Das erleichtert die Buchhaltung und auch die Arbeit mit und für den Steuerberater.

Passiva stehen in der Bilanz auf der rechten Seite und zeigen, woher das Kapital eines Unternehmens stammt – also die Mittelherkunft. Sie bestehen im Wesentlichen aus Eigenkapital und Fremdkapital. Die Passivseite gibt damit Aufschluss darüber, wie das Unternehmen finanziert ist.

Die Pflichtangaben einer Rechnung sind gesetzlich vorgeschriebene Informationen, die eine ordnungsgemäße Rechnung nach § 14 UStG enthalten muss. Nur wenn diese Angaben vollständig sind, ist der Vorsteuerabzug möglich – ein zentraler Aspekt der Umsatzsteuer im Unternehmensalltag ! Die Pflichtangaben sind laut § 14 Abs. 4 UStG: Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers, Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) des Rechnungsausstellers, Rechnungsdatum, Fortlaufende Rechnungsnummer zur eindeutigen Identifizierung, Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der Dienstleistung, Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (sofern dieser vom Rechnungsdatum abweicht), Entgelt (Nettobetrag) für die Lieferung oder Leistung, Anzuwendender Steuersatz sowie der ausgewiesene Steuerbetrag, Bruttobetrag (Summe aus Netto + Umsatzsteuer) sowie ggf der Hinweis auf Steuerbefreiung, falls zutreffend (z. B. bei Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG). Zusätzliche Angaben sind optional, aber häufig zusätzlich auf der Rechnung enthalten: U.a. die Zahlungsbedingungen (z. B. Zahlungsziel, Skonto), eine oder mehrere Bankverbindungen, oder das Leistungsdatum in Textform, z. B. „Leistungszeitraum: März 2025“. Ausnahmen gelten für Kleinbetragsrechnungen (bis 250 € brutto) und z.B. Fahrkarten. Achtung: Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangaben können zu Problemen mit dem Finanzamt führen, insbesondere beim Vorsteuerabzug. Unternehmen und Selbstständige sollten daher sicherstellen, dass jede ausgestellte Rechnung formal korrekt ist. BOMITO prüft die rechtliche Stimmigkeit aller Eingangsrechnungen als Serviceleistung mit ab, dieser Zusatzservice ist im Leistungsumfang enthalten und verursacht keine versteckten Zusatzkosten.

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Im Projektgeschäft ist es wichtig, eine kontinuierliche Kontrolle und Analyse der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zum geplanten Budget eines Projekts oder Unternehmens kontinuierlich durchzuführen. Ziel ist es, finanzielle Abweichungen frühzeitig zu erkennen, Kostenüberschreitungen zu vermeiden und wirtschaftliche Entscheidungen fundiert treffen zu können. Eine effektive Budgetüberwachung ermöglicht es Unternehmen, Ressourcen effizient einzusetzen, Risiken zu minimieren und die Rentabilität zu steigern. Besonders in dynamischen Projekten – etwa im Bauwesen/ Immobiliengewerbe oder Handwerk – ist eine präzise Kostenkontrolle entscheidend, um finanzielle Engpässe und Verzögerungen zu verhindern.